ANALISTA DE FATURAMENTO

O Analista de Faturamento é responsável por realizar o faturamento de produtos ou serviços da empresa, garantindo a correta emissão de notas fiscais e o cumprimento das obrigações fiscais. Além disso, atua na análise de documentos e na conferência de dados para garantir a precisão das informações. Este profissional desempenha um papel fundamental na organização e na manutenção da saúde financeira da empresa.

• Orienta e acompanha as atividades diárias dos auxiliares e assistentes e analistas garantindo a conformidade e atendimento dos processos estabelecidos.
• Ministrar e preparar treinamentos para os colaboradores da organização sempre que necessário, a fim de desenvolvê-los e promover o conhecimento técnico evitando falhas nos processos.
• Exercer as atividades sempre que necessário dos auxiliares e assistentes garantindo que os prazos estabelecidos internamente sejam atendidos.
• Acompanhar diariamente os e-mails, seeds, chats, mensagens e telefonemas recebidos verificando as demandas geradas, organizando as atividades para atende-las dentro dos prazos estabelecidos.
• Coordenar a emissão de notas fiscais conforme demanda para concretizar vendas, envio de bens e mercadorias como também cobranças de serviços.
• Realizar a conferência de dados informados no sistema Conexos e a legislação tributária para prevenir e evitar falhas nas atividades do Setor de Faturamento.
• Realizar estudos da legislação tributária que possibilitem análise das obrigações e carga tributária de futuras operações, buscando a economia e a conformidade para as operações das empresas do Grupo.
• Realizar aprovações de novos cadastros realizados por usuários do sistema operacional da empresa.
• Elaborar relatórios e apresentações de estudos tributários para a diretoria e gestão imediata, auxiliando e prestando suporte para a tomada de decisão das informações.
• Elaborar report mensal da área para a Diretoria a fim de apresentar os resultados dos faturamentos mensais, semestrais, anuais ou do período solicitado.
• Elaborar raport mensal de notas fiscais averiguando movimentação do período de todas as operações registradas.
• Avaliar parametrizações cadastros no sistema utilizado pela área, solicitando realização de ajustes conforme alterações da legislação e outros.
• Auxiliar operacionalmente nas demandas da área em relação:
  Emissão de cartas de correção, nota fiscal de devolução e remessas diversas.
  Emissão e conferência de Notas Fiscais eletrônicas de importação, distribuição e prestação de serviços.
  Guia de recolhimento de ICMS Importação
• Manter o arquivo físico e digital do setor organizado e atualizado para a consulta dos documentos quando necessário.
• Participar de projetos promovidos pela empresa e da área, visando o engajamento e o aperfeiçoamento profissional.
• Realizar o faturamento de produtos ou serviços da empresa de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos
• Emitir notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos, garantindo a correta tributação e o cumprimento das obrigações legais
• Analisar documentos e informações para garantir a precisão dos dados e evitar erros no faturamento
• Conferir dados de vendas, impostos e descontos para garantir a exatidão das informações
• Atuar na conciliação de vendas, pagamentos e recebimentos para garantir a integridade das informações financeiras
• Realizar o controle de inadimplência e cobrança de clientes, buscando a regularização dos pagamentos em atraso
• Interagir com outras áreas da empresa, como vendas e financeiro, para alinhar informações e garantir a eficiência do processo de faturamento
• Manter-se atualizado sobre as legislações fiscais e tributárias para garantir o cumprimento das normas e evitar penalidades
• Participar de auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos necessários para a análise dos processos de faturamento

Requisitos

• Formação em ciências contábeis completo.
  Experiência na área fiscal.
• Conhecimento no sistema Conexos.
• Conhecimento em Lean, será um diferencial.
• Capacidade de planejamento, organização e tomada de decisão;
• Disponibilidade para atuação presencial.