Objetivo da vaga: Ser o primeiro contato de quem chega à Hub Formaturas e o apoio que mantém a sede de BH funcionando bem no dia a dia. Receber e direcionar o público com cordialidade, cuidar das compras, dos materiais e das manutenções do escritório e apoiar as rotinas administrativas, garantindo um ambiente organizado, bem estruturado e acolhedor para o time e para as turmas.

O que você fará no dia a dia:

Atender o público de forma presencial, por telefone e interfone, recebendo e direcionando visitantes, formandos, comissões e fornecedores;
Cotar, efetivar e acompanhar as compras de materiais de escritório, equipamentos eletrônicos e demais itens da sede;
Organizar e controlar o estoque de materiais e equipamentos, evitando faltas e desperdícios;
Cotar, contratar e acompanhar as manutenções da sede BH, garantindo prazos e qualidade dos serviços;
Executar rotinas administrativas, como controle de documentos, correspondências, planilhas e registros;
Manter informações, contatos de fornecedores e controles organizados e atualizados.

Requisitos obrigatórios:

Boa comunicação e cordialidade no atendimento;
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade para identificar e resolver demandas do dia a dia;
Capacidade de lidar com várias atividades ao mesmo tempo;
Conhecimento básico do pacote Office ou Google Workspace (planilhas, e-mail e documentos);
Ensino médio completo.

Diferenciais:

Experiência com recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas;
Ensino Médio Completo. Curso técnico, tecnólogo ou graduação em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

O que oferecemos:

Bônus semestral atrelado ao atingimento de metas;
Cartão de benefícios Caju (bandeira Visa): auxílio alimentação, mobilidade e vale cultura;
Plano de saúde coparticipativo Unimed, com ajuda de custo na mensalidade após o período de experiência;
Wellhub;
Conexa Saúde;
Psicologia Viva (1 consulta mensal sem custo);
Day off no mês do aniversário;
Seguro de vida;
Escritório pet friendly.