Objetivo do cargo:

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização, o registro e o acompanhamento de reuniões, decisões, documentos, planilhas, anomalias e pendências. Contribuir para que as informações estejam atualizadas, acessíveis e devidamente comunicadas, promovendo maior organização, rastreabilidade e continuidade dos processos internos.

Principais atividades:

Apoiar a organização e a realização de reuniões.
Realizar gravações de reuniões quando previamente autorizadas.
Elaborar e publicar atas, registrando assuntos, decisões e encaminhamentos.
Registrar decisões e manter as informações organizadas para consulta.
Registrar anomalias na plataforma Notion, incluindo as informações necessárias para sua compreensão e encaminhamento.
Acompanhar o andamento das anomalias e pendências, atualizar seus status e sinalizar aos responsáveis quando houver necessidade de acompanhamento.
Atualizar planilhas, registros e controles operacionais.
Organizar e incluir documentos no Notion e nos demais repositórios internos.
Comunicar orientações previamente aprovadas pela liderança nos canais definidos.
Apoiar diferentes demandas administrativas e operacionais, seguindo os processos e padrões estabelecidos.

Principais requisitos:

Graduação em andamento em curso da área de Tecnologia, como Análise e Desenvolvimento de Sistemas (ADS), Ciência de Dados, Engenharia de Software, Gestão da Tecnologia da Informação (TI) ou área relacionada.
Conhecimento básico ou intermediário de Excel ou Google Planilhas.
Conhecimento básico de Word ou Google Documentos.
Conhecimento básico em ferramentas de inteligência artificial e capacidade para utilizá-las como apoio às rotinas administrativas e operacionais.
Facilidade para utilizar o Notion na organização de documentos, no registro de anomalias e na atualização de informações.
Familiaridade com ferramentas de e-mail, agenda, armazenamento em nuvem e reuniões on-line.
Boa comunicação oral e escrita, com capacidade para registrar e transmitir informações de maneira clara, objetiva e fiel.
Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no cumprimento de prazos.
Discrição e compromisso com a confidencialidade das informações.
Proatividade para identificar e acompanhar pendências, respeitando os limites de autonomia da função.
Facilidade para seguir processos, checklists, orientações e padrões definidos.
Abertura para aprender novas ferramentas, receber feedbacks e desenvolver gradualmente maior autonomia.
Perfil colaborativo, organizado e responsável.
Vivência anterior em rotinas administrativas, operacionais, de atendimento ou de organização de documentos será considerada um diferencial, mas não é obrigatória para profissionais em início de carreira!