Descrição da vaga

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time técnico, contribuindo para a organização da documentação técnica e de contratos, o controle de informações e o acompanhamento de prazos e solicitações. As atividades relacionadas a ARTs e CATs devem ser realizadas como suporte, com validação e responsabilidade do profissional legalmente habilitado.

Responsabilidades

Organizar e atualizar documentos técnicos, certidões, contratos e registros profissionais em sistemas e pastas eletrônicas.
Apoiar solicitações e o acompanhamento de ARTs, CATs e outros documentos junto ao CREA e a órgãos competentes, reunindo informações e encaminhando-as para análise e providências dos responsáveis técnicos habilitados.
Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos da área de engenharia.
Conferir a organização, a rastreabilidade e a atualização de documentos e informações técnicas.
Apoiar a organização e o acompanhamento da documentação de contratos e projetos de engenharia.
Controlar prazos, entregas e pendências administrativas relacionadas aos contratos.
Compartilhar informações com as áreas envolvidas e seguir os procedimentos internos e requisitos do Sistema de Gestão Integrado.

Ensino superior em andamento em Engenharia Civil, Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
Disponibilidade para atuação presencial em Contagem/MG.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word.

Familiaridade com sistemas de gestão documental e práticas de organização e rastreabilidade de documentos técnicos.
Conhecimento dos procedimentos e documentos relacionados ao CREA, incluindo o fluxo de solicitações de ARTs e CATs.
Familiaridade com controles administrativos de contratos e projetos de engenharia, como acompanhamento de prazos, entregas e pendências.

Fonte: abler