Assistente Administrativo

Descrição do Cargo

• Conferir o livro diário e realizar a emissão e conferência de notas fiscais;
• Controlar retenções de PCC e IR sobre notas fiscais de pessoas jurídicas;
• Preparar e enviar relatórios analíticos aos profissionais;
• Controlar e conferir pagamentos de profissionais, prestadores externos e terceiros;
• Realizar conciliação de cartões, cheques e tarifas junto ao Financeiro;
• Realizar lançamentos e conferências financeiras, incluindo rateios de cartões e boletos;
• Realizar o cadastro de novos profissionais e procedimentos;
• Efetuar a baixa de boletos no caixa;
• Realizar alterações de agendas, estornos e acertos de guias de faturamento;
• Conferir os caixas das unidades, identificando e tratando possíveis divergências;
• Preparar contratos e renovações de profissionais, bem como realizar o controle dos contratos de Ortodontia e Oftalmologia;
• Enviar DARFs para profissionais e terceiros;
• Calcular descontos referentes a taxas de licenças e aluguéis e encaminhar as informações ao Financeiro;
• Emitir, conferir, encadernar e encaminhar os livros e guias para a Contabilidade;
• Enviar à Contabilidade as planilhas de pagamentos aos profissionais;
• Emitir declarações para segunda via de comprovantes e recibos;
• Encaminhar notas fiscais aos profissionais;
• Realizar a conferência e o fechamento de IR de Pessoa Física;
• Realizar lançamentos de IRPJ e PCC no Financeiro;
• Realizar o fechamento de pagamentos de parceiros, como laboratórios e óticas;
• Controlar documentos prediais, como dedetização, alvarás e demais documentos necessários;
• Validar, junto à Prefeitura, documentos relacionados aos profissionais;
• Organizar e arquivar os documentos do departamento.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino médio completo;
• Experiência profissional na área administrativa e/ou financeira;
• Experiência com rotinas financeiras, conferência de documentos, notas fiscais e pagamentos.

Requisitos Desejáveis

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Conhecimento em rotinas fiscais e tributárias;
• Conhecimento em sistemas financeiros e/ou ERP.