Apoiar nos processos administrativos da área de vendas. Incluirá o registro de pedidos, acompanhamento de entregas, elaboração de relatórios de vendas, atendimento ao cliente.
Inserir cadastro e acompanhar as propostas e contratos junto ao banco VW e demais bancos;
Logística de Veículos;
Recebimento de Veiculos;
Acompanhamento de processos via Dynamo;
Processos administrativos (Renave, ATPVs);
Emissão de notas de simples remessa;
Receber, selecionar, ordenar, organizar, encaminhar e arquivar documentos;
Administrar, confeccionar e enviar propostas comerciais a clientes;
Leitura diária de boletins informativos de editais publicados;
Controle quanto a vencimento de certidões necessárias para participações em licitações;
Solicitar e monitorar documentos fiscais e jurídicos das empresas ao setor de Crédito;
Controle e alimentação de relatório Excel, planilhas de controles interno;
Manter atualizado banco de dados de clientes no sistema da empresa (Apollo);
Prestar apoio logístico, com atendimento a fornecedores;
Prestar apoio no agendamento de entrega de caminhões, ônibus e outros produtos fornecidos em contratos de licitações;
Monitorar recebimento financeiro de veículos faturados;
Recepcionar clientes;
Outras atividades correlatas a pedido de seu líder imediato;
Seguir todos os preceitos de segurança, saúde e meio ambiente;
Seguir e respeitar todas as políticas, normas e procedimentos da empresa.
Fonte: solides
