A Rede UniFTC é uma empresa familiar de origem baiana, que se tornou uma Rede com mais de 26 anos de experiência educacional voltada para a formação de profissionais colaborativos, inovadores, empreendedores e conscientes de seu papel social. A Rede possui unidades da marca UniFTC e UNEX em diversas cidades do Nordeste. São mais de 30 cursos de graduação em todas as áreas de conhecimento, com destaque para as áreas de Engenharia, Tecnologia e Saúde, que tem um dos melhores cursos de Medicina do Brasil.
Nosso Assistente Administrativo Jr, Irá atuar na recepção da Reitoria e Coordenações, realizando o atendimento presencial, telefônico e por meios digitais ao público interno e externo, prestando informações e direcionando demandas aos setores responsáveis. Executar atividades administrativas de apoio, incluindo controle e organização de documentos, recebimento e encaminhamento de correspondências, agendamento de reuniões, salas, auditório e suporte às rotinas administrativas. Responsabilidades e atribuições
Recepcionar e orientar visitantes, colaboradores, docentes e discentes; Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de chamadas
Receber, protocolar, organizar e distribuir documentos e correspondências; Controlar agenda, reservas de salas e apoio logístico para reuniões
Auxiliar na elaboração, conferência e arquivamento de documentos administrativos
Realizar registros e controles em sistemas institucionais
Apoiar as demandas administrativas dos diversos setores vinculados à Reitoria.
Requisitos e qualificações
Experiência e formação escolar:Ensino Médio completo (desejável cursando Ensino Superior).
Conhecimentos necessários:Conhecimento básico do Pacote Office; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, cordialidade, discrição e capacidade de atendimento ao público.
Buscamos pessoas:Excelente comunicação verbal e escrita
Cordialidade e postura profissional no atendimento ao público
Organização e atenção aos detalhes
Pro atividade e iniciativa para resolução de demandas administrativas
Discrição e comprometimento com a confidencialidade das informações
Responsabilidade e pontualidade
Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal
Agilidade e dinamismo na execução das atividades
Equilíbrio emocional e habilidade para atuar sob pressão.
Informações adicionais
Benefícios: Plano de saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Cesta Natalidade
Bolsa de estudos
Vale transporte;FIT Energia
Convênios com instituições parceiras (farmácias, cursos de idiomas).
Informações adicionais:Vaga presencial;A pessoa candidata precisa residir em Feira de Santana
Jornada de trabalho: 44 horas semanais.
Fonte: gupy
