Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da organização. Procuramos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes, que contribua para a eficiência dos processos internos e para o bom relacionamento com clientes e fornecedores.
Se você possui perfil analítico, boa capacidade de organização e facilidade para trabalhar em equipe, essa pode ser uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.
- Ensino médio completo.
- Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
- Experiência com sistema TOTVS RM
- Conhecimento em contas a pagar e contas a receber.
- Experiência com conciliação bancária e controle de caixa.
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Controle diário de caixa e movimentações bancárias.
- Realização de conciliações bancárias e de cartões.
- Lançamento, acompanhamento e controle de contas a pagar e a receber.
- Apoio na cobrança de inadimplentes e negociação de débitos.
- Emissão de boletos, recibos e segunda via de documentos financeiros.
- Elaboração de cotações e orçamentos junto a fornecedores.
- Realização de compras conforme aprovações e políticas internas.
- Atendimento a fornecedores, clientes e público interno.
- Organização, controle e arquivamento de documentos administrativos e financeiros.
- Acompanhamento de contratos e vencimentos de serviços recorrentes.
- Suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.
Horário: 8:00 às 18:00
Benefícios: Pano de saúde coparticipativo, acesso à plataforma Wellhub, plataforma de saúde mental.
A Inspetoria São João Bosco, Salesianos, não realiza o processo seletivo por empresas terceiras. Todos os processos de recrutamento são realizados diretamente pelas unidades sem a necessidade de investimento financeiro.
♿ Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
