Assistente de Compras

Atividades da Vaga: Realizar solicitações de cadastro de novos fornecedores por meio do AO; Efetuar lançamentos de notas fiscais e notas de serviços no sistema TOTVS, bem como elaborar requerimentos de pagamento; Consultar e acompanhar no TOTVS os pagamentos realizados e pendentes de fornecedores; Realizar prospecção e pesquisa de fornecedores, solicitação de orçamentos, análise de propostas e negociações comerciais; Analisar abastecimentos, elaborar comparativos, validar custos e solicitar pagamentos antecipados (PA), quando necessário; Elaborar e atualizar planilhas detalhadas para análise e acompanhamento dos processos de compras; Negociar com novos prestadores de serviços e realizar renegociações de contratos e valores fixos, buscando melhores condições comerciais; Acompanhar as demandas dos setores administrativos e de TI, identificando necessidades, realizando negociações e acompanhando liberações e autorizações de serviços; Receber e acompanhar solicitações de revisão de veículos, auxiliando no encaminhamento e controle das demandas; Manter controles e registros atualizados, garantindo a organização das informações e o cumprimento dos prazos dos processos de compras; Apoiar as rotinas administrativas da área, contribuindo para a eficiência dos processos e o controle de custos. Requisitos Obrigatórios: Ensino médio completo; Conhecimento básico ou intermediário em Excel, incluindo organização de dados, utilização de fórmulas e elaboração de planilhas; Conhecimento do Pacote Office; Noções de processos de compras, cotações, negociação com fornecedores e controles administrativos; Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e comprometimento; Boa comunicação, capacidade de negociação e facilidade para trabalhar em equipe; Proatividade, capacidade de análise e cumprimento de prazos; Disposição para aprender e utilizar sistemas de gestão, especialmente ferramentas de controle e sistemas ERP. Requisitos Desejáveis: Ensino superior em andamento em Administração, Logística, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Experiência anterior em atividades de compras, suprimentos ou rotinas administrativas; Vivência com prospecção, cadastro e negociação com fornecedores; Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais, solicitações e controles de pagamentos; Conhecimento ou experiência com o sistema TOTVS; Experiência em negociação com prestadores de serviços e acompanhamento de demandas de diferentes setores.