Descrição da vaga
VAGA: Assistente Administrativo - Faturamento
HORÁRIO: 07:00 - 17:00 (2ª à 5ª) | 07:00 - 16:00(6ª)
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:
Ensino Médio (Completo);
Vivência na área será um diferencial.
ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:
Executar serviços de apoio administrativo conforme orientações e instruções recebidas da liderança e da equipe;
Realizar atividades administrativas relacionadas à elaboração, emissão, recebimento, conferência, distribuição, protocolo, envio e arquivamento de documentos;
Alimentar planilhas e sistemas informatizados com informações pertinentes às rotinas da área de atuação, garantindo a atualização e a confiabilidade dos dados;
Auxiliar na elaboração, emissão e atualização de relatórios de controle e acompanhamento das atividades da área;
Apoiar o recebimento, a distribuição e o controle de documentos, correspondências, malotes, materiais e relatórios, tanto internamente quanto externamente;
Efetuar conferências e lançamentos de documentos e informações nos sistemas da instituição, observando os procedimentos estabelecidos;
Emitir documentos e providenciar as assinaturas necessárias, conforme orientações e solicitações recebidas;
Organizar, armazenar e arquivar documentos, materiais e suprimentos, zelando pela conservação e fácil localização das informações;
Prestar atendimento ao público interno e externo, fornecendo informações e realizando os encaminhamentos necessários;
Cumprir as normas internas, os procedimentos dos sistemas de gestão da qualidade e as diretrizes relacionadas à saúde, higiene e segurança do trabalho;
Utilizar corretamente os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e Equipamentos de Proteção Coletiva (EPCs), quando exigidos para a execução das atividades;
Atuar em conformidade com os requisitos de compliance, ESG, LGPD e demais regulamentações aplicáveis à instituição;
Executar outras atividades correlatas à função, conforme demanda da área ou solicitação da liderança, desde que compatíveis com sua formação, conhecimento e experiência profissional.
Fonte: pandape
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