Atendente

VAGA – SECRETÁRIO(A) | ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA Local: Centro – Barra do Piraí/RJ Modalidade: Presencial Regime de contratação: CLT Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h, com 1 hora de intervalo REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS • Salário: R$ 1.800,00; • Vale-transporte; • Possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional. SOBRE A OPORTUNIDADE Escritório de advocacia com mais de 10 anos de experiência, equipe multidisciplinar e atuação nacional busca Secretária para integrar sua equipe presencial em Barra do Piraí/RJ. A profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, organização da agenda e apoio às rotinas administrativas do escritório. Buscamos uma pessoa educada, comunicativa, organizada e responsável, com boa postura profissional, discrição e facilidade para lidar com clientes, documentos e diferentes demandas do dia a dia. PRINCIPAIS ATIVIDADES • Realizar atendimento presencial, por telefone, WhatsApp e e-mail; • Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional; • Organizar agendas, reuniões, atendimentos e compromissos; • Confirmar horários e realizar lembretes aos clientes; • Receber, conferir, digitalizar e organizar documentos; • Manter arquivos físicos e digitais organizados; • Realizar cadastros e atualizações nos sistemas internos; • Alimentar planilhas e controles administrativos; • Controlar e encaminhar mensagens, e-mails e solicitações; • Apoiar o contato e a comunicação com os clientes; • Preparar as salas para reuniões e atendimentos; • Prestar suporte às demais rotinas administrativas do escritório. REQUISITOS • Ensino médio completo; • Experiência com atendimento ao público ou atividades administrativas; • Boa comunicação verbal e escrita; • Conhecimento de Word, Excel e ferramentas digitais; • Facilidade para utilizar WhatsApp e sistemas; • Organização e atenção aos detalhes; • Responsabilidade, pontualidade e postura profissional; • Discrição no tratamento de informações confidenciais; • Disponibilidade para trabalhar presencialmente no Centro de Barra do Piraí/RJ. DIFERENCIAIS • Experiência anterior como secretária ou recepcionista; • Experiência em escritório de advocacia; • Vivência com organização de documentos e agendas; • Conhecimento de sistemas jurídicos ou CRM; • Experiência com atendimento a clientes.