Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas de Facilities, contribuindo para o acompanhamento de serviços de manutenção predial, gestão de fornecedores, controles administrativos e organização de documentos da área.O profissional será responsável por acompanhar demandas desde a abertura do chamado até acompanhamento do serviço, garantindo organização, cumprimento de prazos e atualização das informações.
Responsabilidades e atribuiçõesReceber, registrar e acompanhar chamados de manutenção predial. Direcionar demandas para equipes internas e fornecedores terceirizados. Monitorar prazos de atendimento e execução dos serviços. Realizar follow-up com solicitantes e prestadores de serviço. Atualizar status dos chamados e elaborar relatórios de acompanhamento. Solicitar orçamentos e realizar cotações de serviços e materiais. Acompanhar cronogramas de execução de fornecedores. Acompanhar contratos, documentações e vigências. Receber, conferir e organizar notas fiscais, recibos e comprovantes. Controlar documentação para pagamentos.Administrar arquivos físicos e digitais da área. Controlar materiais, insumos e demandas administrativas de Facilities. Realizar inspeções básicas das instalações e identificar necessidades de manutenção. Elaborar relatórios e indicadores da área.Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo;Experiência anterior em rotinas administrativas;Conhecimento em Excel e ferramentas do pacote Office;Boa organização e capacidade de acompanhamento de demandas;Boa comunicação e facilidade para contato com equipes e fornecedores;
Informações adicionais
Alimentação na empresa sem desconto em folha.Convênios com clube Sesi Betim, faculdades, farmácias e escolas de idiomas.Plano de saúde e odontológico (coparticipativo) - extensivo a cônjuge, filhos e enteadosSeguro de Vida;Opção vale transporte ou auxilio combustívelPLR – Valor estipulado pelo sindicato;
Fonte: gupy
