Auxiliar Administrativo

Atividades

• Lembre-se de atualizar as informações de horário, atividades divulgação, requisitos/experiência e conhecimento desejável.
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Vaga Confidencial /Sigilosa: (sim/não): não
Tipo de contratação: (CLT/PJ): CLT
Cargo: Auxiliar Administrativo
Nº Vagas: 01
Local de Trabalho: Rua Antero de Quental 155 – Santa Branca – CEP: 31.565-120 – Belo Horizonte - MG
Horário de Trabalho: 08:00h as 18:00h de segunda á sexta-feira
Remuneração Fixa: Até 3k
Comissão: (se houver informar a média em valor)
Benefícios: Vale-transporte, Plano Dental
Formação: 2º Grau
Conhecimentos Informática: Excel
Idiomas:
Sexo: indiferente
Estado Civil: indiferente
Faixa Etária: indiferente
Veículo Próprio? ( ) Sim ( X ) Não
Disponibilidade p/ viagens: ( ) Sim ( X ) Não Locais:

Atividades a serem desenvolvidas:
Esta pessoa será auxiliar administrativo em um escritório que cuida da administração financeira e pessoal de três motéis, sendo assim o setor pessoal tem aproximadamente 50 funcionários.
MARCAR EXAMES PARA FUNCIONÁRIOS NA CLINICA DO TRABALHO ST
REGISTRAR A ADMISSÃO DO FUNCIONARIO NO PORTAL DA CONTABILIDADE E EMISSÃO DOS DOCUMENTOS DE ADMISSÃO PARA AS ASSINATURAS JUNTO COM A CARTA PARA ABERTURA DE CONTA JUNTO AO BANCO
COLOCAR OS ATESTADOS NO PORTAL DA CONTABILIDADE E ENCAMINHAR POR EMAIL PARA ST (ESOCIAL)
FAZER A RECARGA DE VALES TRANSPORTE (OTIMO E BHBUS) E EMITIR O BOLETO entre 27 a 28 do mês
FAZER AS FOLHAS DE PONTOS DOS FUNCIONÁRIOS TODO MÊS E A PLANILHA DA ESCALA DE TRABALHO DO MESMO dia 30 a 31
FAZER O LANÇAMENTO DE RUBRICAS NO PORTAL DA CONTABILIDADE PARA FOLHA DE PAGAMENTO, CONFERIR E IMPRIMIR, LANÇAR NA PLANILHA PARA PAGAMENTO - do dia 26 a 30 do mês
ATUALIZAR A PLANILHA DO SEGURADOS PASI SEGUROS ROYALLE E ARM E ENVIAR POR EMAIL TODO INICIO DE MÊS até todo dia 05 do mês
ATUALIZAR PLANILHA DE VIDA ATIVAS ROYALLE MATTRIZ E FILIAL, CHARME E ARM E ENVIAR TODO INICIO DE MÊS POR EMAIL PARA A ST (ESOCIAL) até todo dia 05 do mês
CONFERIR O PREENCHIMENTO DA FOLHA DE PONTO DA ARM ANTES DE ARQUIVAR
CONTROLAR O VENCIMENTO E PRORROGAÇÃO DO CONTRATO DE TRABALHO E DOS ASOS DOS FUNCIONÁRIOS
SEPARAR OS DOCUMENTOS QUANDO NECESSÁRIOS EM CASO DE JUSTIÇA DO TRABALHO (PARA ADOVGADO) ENVIAR TELEGRAMA QUANDO NECESSARIO PARA FUNCIONÁRIO.
FECHAMENTO DOS CAIXAS (ROYALLE, CHARME E ARM) LANÇANDO NA PLANILHA DO CAIXA (DIA POR DIA), PLANILHA DE CARTÃO, PLANILHA DE NF E CUPOM CHART E PIX, PLANILHA MENSAL DE PAGAMENTOS QUE É ENVIADA PARA CONTABILIDADE NO PORTAL) FAZER O CAIXA PARA O PROXIMO MÊS
PLANILHA DE SOMA DAS NOTAS FISCAIS DE SERVIÇO (HOSPEDAGEM) DIA POR DIA
VERIFICAÇÃO DE NOTAS FISCAIS DE CONSUMO (NO CHART) PENDENTES E VALORES DIA POR DIA
LANÇAMENTO DOS NOTAS FISCAIS DE SERVIÇO TOMADOS NO PORTAL DA CONTABILIDADE ROYALLE MATRIZ E FILIAL. CHARME E ARM EMITIDDAS DENTRO DO MÊS de acordo com o recebimento
GERAR OS RELATORIOS E ARQUIVOS DE NOTAS FISCAIS SERVIÇO E CONSUMO, LANÇAR NO PORTAL DA CONTABILDADE O ARQUIXO XML E O RELATORIO DE VENDAS (EXCEL) TODO INICIO DE MÊS até dia 10 do mês
ACOMPANHAR AS CONTAS E BOLETOS PARA PAGAMENTO
ORGANIZAR E ESCANNER AS NOTAS FISCAIS DE COMPRAS DE PRODUTOS POR MÊS E EMPRESA SEPARADAMENTE PARA ENVIAR PARA O SINTEGRA (RAFAEL) pós fechamento do caixa mensal
ATULIZAR CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PARA SR MURCIO
ATUALIZAR PLANILHA E EMITIR NOTA FISCAL DOS RECIBOS DE ALUGUEL DO EMPREENDIMENTOS ROYALLE NO PORTAL DA CONTRIBUINTE TODO MÊS de acordo com a data do pagamentos dos mesmo
SUPORTE NAS FÉRIAS DA GERENTE (REQUISIÇÕES)

Experiências necessárias:
Ter exercido função como auxiliar administrativo

Observações:
Preciso de uma pessoa responsável, proativa e que tenha boa noção de organização porque precisa trabalhar com muitos documentos.

Regime

Presencial