Resumo da Função: Profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas e organizacionais da empresa, atuando no acompanhamento de processos, controles internos, compras e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços. Também presta suporte à comunicação interna, organização de documentos, eventos e demandas da gestão, garantindo organização, cumprimento de prazos e bom andamento das atividades administrativas. Principais Atividades: Elaborar, revisar e divulgar comunicados internos, garantindo clareza e atualização das informações; Organizar reuniões, eventos internos, datas comemorativas e demais ações da empresa; Elaborar, revisar e atualizar documentos, formulários, manuais, procedimentos, apresentações e planilhas; Realizar pesquisas de preços, solicitar orçamentos e efetuar compras de materiais, equipamentos, uniformes, brindes e demais itens após aprovação da gestão; Prospectar fornecedores e prestadores de serviços, comparando valores, qualidade, prazos e condições comerciais; Solicitar e acompanhar orçamentos de reformas, reparos e manutenções das estruturas da empresa; Acompanhar serviços contratados, verificando prazos, condições acordadas e qualidade da execução; Pesquisar e acompanhar eventos relacionados aos segmentos automotivo, empresarial e comercial, prestando suporte à participação da empresa quando necessário; Coletar, conferir e atualizar informações para controles e planilhas de pós-venda; Acompanhar a disponibilidade e necessidade de aquisição ou reposição de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs); Apoiar o acompanhamento administrativo de prestadores de serviços MEI junto à gestão; Monitorar atividades e prazos registrados no Trello, sinalizando pendências aos responsáveis; Apoiar a organização e decoração da loja em campanhas, eventos e datas comemorativas; Conferir relatórios de caixa e pagamentos recebidos via Pix e CAF, identificando e comunicando possíveis divergências; Prestar suporte às demais demandas administrativas e organizacionais da empresa.
Escolaridade mínima: Ensino médio completo; Informática: - Pacote Office - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: Experiência com rotinas administrativas; Conhecimento em Pacote Office, especialmente Word e Excel; Facilidade com ferramentas de organização e acompanhamento de tarefas, como Trello; Boa comunicação verbal e escrita; Habilidade para realizar pesquisas, cotações e contato com fornecedores; Organização, responsabilidade e capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos.
Fonte: selecty
