AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Prestar suporte administrativo às áreas de Departamento Pessoal e areas corelatas do administrativo, garantindo organização, controle de processos e apoio operacional às demandas, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas internas.

Principais Responsabilidades

• Apoiar processos de contratação (organização e envio de documentos).
• Controlar e arquivar documentos trabalhistas.
• Coletar assinaturas em documentos diversos (férias, recibos, vales, cartões de ponto) e encaminhar à matriz quando necessário.
• Controlar e acompanhar férias em conjunto com o DP da matriz.
• Cadastrar e recarregar vale-transporte.
• Agendar exames ocupacionais.
• Apoiar processos de homologação de rescisão.
• Controlar almoxarifado (materiais de expediente, consumo e EPIs).
• Organizar documentos para envio via malote.
• Realizar compra de passagens e reserva de hotéis, quando necessário.
• Prestar suporte aos processos de Recrutamento e Seleção.
• Acompanhar período de experiência de colaboradores.
• Apoiar ações internas de endomarketing (eventos, kits, aniversariantes).
• Auxiliar na contratação de RCA.
• Atualizar e manter planilhas de indicadores (KPIs) do RH.
• Apoiar entrevistas de desligamento.
• Auxiliar na coleta de assinaturas em vales/ou autos de infração;
• Enviar despesas para pagamento à matriz.
• Apoiar processos de RDV (quando necessário).
• Cadastrar gestores na plataforma ONFLYL.
• Realizar acerto de FLEX.

Requisitos

• Ensino médio completo
• Conhecimento em informática (Pacote Office)
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e proatividade;
• Desejável experiência prévia na área administrativa;