Auxiliar Administrativo - Eventos

Visão Geral da Posição: Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar a organização e execução de eventos internos e externos de uma empresa consolidada, que atua na distribuição de produtos e soluções para o segmento da saúde e mantém parceria com importantes marcas do mercado. A empresa realiza, ao longo do ano, diferentes ações voltadas a clientes, fornecedores, profissionais da saúde, equipe comercial e público interno, incluindo treinamentos, encontros profissionais, eventos técnicos, comerciais e institucionais. Esta é uma oportunidade para quem possui perfil organizado, ágil e bastante operacional, gosta de acompanhar os detalhes necessários para que um evento aconteça e deseja se desenvolver profissionalmente nesta área. Principais Responsabilidades: Apoiar a organização e execução de eventos internos e externos; Realizar cotações de espaços, fornecedores, alimentação, coffee breaks e demais serviços necessários; Apoiar a contratação e acompanhamento de fornecedores; Organizar brindes, materiais promocionais e materiais necessários para cada ação; Controlar orçamentos, solicitações de pagamento, documentos e prazos; Apoiar a logística necessária para eventos, treinamentos e ações comerciais; Manter controles e informações atualizados, garantindo o acompanhamento das diferentes etapas de cada evento; Conferir materiais, entregas e serviços contratados; Prestar suporte administrativo à equipe comercial, fornecedores e demais áreas envolvidas nas ações; Apoiar também ações internas e iniciativas de endomarketing da empresa. Requisitos Essenciais: Ensino Médio completo; Conhecimento do Pacote Office; Excel em nível intermediário; Organização e facilidade para acompanhar diferentes atividades simultaneamente; Boa comunicação oral e escrita; Proatividade, responsabilidade e atenção aos detalhes; Facilidade para trabalhar em equipe e acompanhar prazos. Será considerado diferencial: Experiência anterior com organização ou apoio a eventos; Curso Técnico ou Ensino Superior em andamento em Administração, Eventos, Marketing, Relações Públicas,Turismo, Recursos Humanos ou áreas correlatas; Conhecimento em Canva; Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial, como ChatGPT, Claude ou Gemini; Conhecimentos em Endomarketing ou RH; Conhecimento em SAP Business One. Informações adicionais: Jornada de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 18h, com 1 hora de intervalo; Atuação em uma empresa consolidada e inserida em um segmento especializado; Contato com diferentes áreas, fornecedores e profissionais; Possibilidade de aprendizado e desenvolvimento à medida que o profissional adquira maior autonomia na organização das ações.