Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com alto rigor no cumprimento de prazos para compor à Ordem.

Neste papel, você será peça fundamental no suporte operacional às rotinas dos advogados, atuando diretamente no controle de documentos, emissão e acompanhamento de Certidões Negativas de Débitos (CNDs), gestão de agendas e rotinas administrativas do escritório.

🎯 Principais Atividades

Assessoria e Suporte à Diretoria: Prestar suporte operacional e administrativo direto às demandas da diretoria, garantindo fluidez e agilidade na execução das pautas.
Atendimento Institucional de Alto Nível: Atuar na comunicação direta, triagem e canal de suporte com os Presidentes das Subseções da OAB/PR, garantindo um atendimento ágil, cortês e assertivo.
Gestão de Certidões e Documentos: Solicitar, emitir, acompanhar e controlar o prazo de validade de certidões corporativas e documentos institucionais, mantendo o arquivo físico e digital organizado.
Rotinas de Secretariado Executivo: Realizar a triagem de e-mails, controle de agendas, acompanhamento e resolução de pendências internas e demandas externas.
Controle Estrito de Prazos: Mapear e monitorar tarefas recorrentes e prazos críticos, assegurando que nenhuma solicitação da diretoria ou das subseções fique sem resposta.

💎 Benefícios

Salário: R$ 2.034,80 (pós-experiência de 90 dias).
VT: Desconto de apenas 1%.
VR/VA Flexível: Saldo transferível em cartão único.
Auxílio Combustível: Opção Alelo Pod equivalente ao VT.
Plano de Saúde: Sem mensalidade fixa, 6 primeiras consultas grátis (paga só coparticipação).
Convênio Farmácia: ECX Card sem anuidade.
Ecco Salva: Cobertura para emergências médicas no local de trabalho.

Requisitos e Perfil:

Formação: Ensino Médio completo com curso em Secretariado (ou área correlata).
Experiência: Vivência consolidada com atendimento, gestão de documentações, elaboração de relatórios e suporte administrativo.
Ferramentas: Domínio do Pacote Office, com foco prático em Excel para controle de planilhas e dados.
Comunicação: Excelente oratória, postura cordial e escrita impecável para atendimento institucional formal e ético.
Perfil Comportamental: Perfil sério, focado e atento aos detalhes, com extrema organização, postura diplomática e rigor no cumprimento de prazos.

Diferenciais que ganham destaque:

Formação ou cursos em Secretariado Executivo, Administração ou Gestão de Processos.
Experiência prévia em secretariado executivo, assessoramento de diretorias, entidades de classe ou escritórios de advocacia.
Familiaridade com a emissão e controle de certidões corporativas/públicas.
Vivência no ecossistema da OAB ou órgãos do Judiciário.

Risco Zero em Prazos: Gestão de 100% das certidões negativas e documentos em dia, sem vencimentos ou atrasos.
Organização e Rastreabilidade: Acervo digital e físico perfeitamente padronizado, garantindo consulta imediata a qualquer informação.
Excelência Institucional: Comunicação clara, formal e altamente eficiente com os Presidentes das Subseções.
Precisão de Dados: Planilhas e relatórios no Excel mantidos com 100% de exatidão e atualização diária.