Buscamos um Auxiliar Administrativo II para integrar nossa equipe e atuar em diversas atividades administrativas. O profissional será responsável por recepcionar e prestar suporte aos clientes internos e externos, fornecendo as informações necessárias de maneira ágil e eficiente. Entre as suas atribuições, destacam-se o preenchimento de documentos e formulários, controle e organização de documentos, além de assegurar que as necessidades administrativas do setor sejam atendidas. O Auxiliar Administrativo II também colaborará no processo de documentação interna e na gestão de informações correlatas ao departamento. Outra responsabilidade será acompanhar os processos das turmas de capacitações e cursos, realizando a matrícula dos alunos e prestando atendimento de qualidade a clientes e estudantes. O profissional deverá organizar a logística das capacitações, incluindo o envio de materiais, conferência de documentos e inserção de dados no sistema. Adicionalmente, será necessário controlar e monitorar as capacitações e consultorias, bem como gerenciar os materiais pertinentes aos cursos. O Auxiliar Administrativo II também será responsável pela abertura e fechamento de turmas, além de acompanhar o progresso das matrículas e outras rotinas administrativas. Se você é proativo, organizado e possui habilidades de comunicação, essa é uma excelente oportunidade para você!
- Ensino médio completo; desejável estar cursando Ensino Superior em Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas. - Experiência em rotinas administrativas, com foco em atendimento a clientes internos e externos, organização e controle de documentos, além do preenchimento de formulários. - Desejável experiência em apoio à organização de cursos e capacitações, incluindo matrículas de alunos, controle e acompanhamento de turmas, envio de materiais, conferência de documentação e atualização de informações em sistemas. Habilidades: - Conhecimento avançado em Excel é preferencial, assim como domínio das Ferramentas Office (Word, Excel e Adobe). Competências: - Organização, proatividade, boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe. Se você atende aos requisitos e está interessado em integrar nossa equipe, não deixe de se candidatar!
VT + VR R$39,00 (dia)
Fonte: selecty
