Auxiliar de Compras

Requisitos: - Possuir Disponibilidade para atuar das 8h00 - 17h00; - Ensino médio completo; - Conhecimentos em sistema Integrado, excel e word básico; - Desejável noções básicas de compras e logística ou cursos introdutórios em Administração ou Supply Chain. Responsabilidade do cargo: Receber, conferir e registrar no sistema as solicitações de compra (padrão e não padrão), verificando especificação, quantidade, unidade de medida e aprovações necessárias, e dar andamento dentro dos prazos de atendimento definidos pela instituição para compras padrão e não padrão, priorizando as solicitações urgentes. Realizar cotações junto aos fornecedores cadastrados, por meio de portal eletrônico, e-mail ou telefone, e montar o mapa comparativo de preços para análise do comprador. Emitir e enviar aos fornecedores os pedidos de compra aprovados, confirmando o recebimento e o prazo de entrega informado. Efetuar o follow-up dos pedidos em aberto até a entrega, mantendo contato com os fornecedores e informando atrasos ou faltas ao comprador e ao Planejamento de Suprimentos. Apoiar o Almoxarifado/Recebimento na tratativa de divergências entre nota fiscal e pedido de compra (preço, quantidade, item ou prazo). Manter atualizado o cadastro de fornecedores e a documentação exigida (CNPJ, Licença Sanitária, AFE, certidões, entre outros), sinalizando documentos vencidos ou a vencer. Atender e dar retorno aos setores solicitantes sobre o andamento das solicitações de compra. Alimentar as planilhas de controle e de indicadores do setor de Compras, conforme orientação da supervisão. Organizar e arquivar cotações, pedidos, contratos e demais documentos do setor, físicos e digitais. Cumprir as normas e procedimentos de segurança do trabalho no exercício de suas atividades usando os EPIs indicados. Executar demais atividades correlatas ou inerentes ao cargo exercido, e/ou conforme solicitação do superior. Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza de equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como manter o local de trabalho limpo e organizado. ATENÇÃO: Não serão aceitas inscrições fora do prazo estipulado, no momento da inscrição é obrigatório o envio de todos os documentos solicitados, de forma legível. A inscrição será desconsiderada, caso os documentos solicitados não sejam inseridos no momento da candidatura. Se você possui as habilidades e experiência descritas acima, se candidate para esta oportunidade. Esta oportunidade também é acessível para pessoas com deficiência (PCD). O Hospital São Vicente de Paulo valoriza a diversidade e trata todas as candidaturas com respeito e sigilo.