Sobre a vaga:

Buscamos um Auxiliar de Contratos para integrar nosso time e apoiar as rotinas administrativas relacionadas à gestão de contratos, garantindo a organização, a atualização e o controle de documentos e informações contratuais. O profissional será responsável por auxiliar na elaboração e conferência de documentos, acompanhar prazos, atualizar sistemas e planilhas, organizar arquivos e prestar suporte às demandas do setor, contribuindo para o cumprimento dos processos internos e para o bom andamento das atividades.

Descrição da vaga:

Extração de documentos nos sistemas Nexti e Senior ERP, com base em centro de custo ou matrícula (lotação, cartão ponto, relação de coberturas mensais, entre outros), em formato PDF;
Organização de documentos por local de prestação de serviço ou tipo de contrato;
Separação e junção de arquivos em plataformas similares ao iLovePDF;
Atualização diária de planilhas com uso de Excel (controle de dados, consolidação de informações, entre outros);
Inserção de documentos em portais específicos de clientes;
Reunião e categorização de guias de impostos (INSS, DARF, CND e FGTS) por Estado;
Comunicação com outros setores da empresa (Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Financeiro, etc.) para solicitação e recebimento de documentos.

Formação em Administração, Direito ou áreas correlatas;
Habilidade em organização e controle de documentos;
Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word;
Boa comunicação escrita e verbal em português;
Capacidade de trabalhar com prazos e priorizar tarefas.

Experiência prévia em processos de contratos corporativos;
Conhecimento em sistemas de gestão de contratos (ex.: SAP, Protheus, ERP Next);
Familiaridade com legislação trabalhista e comercial;
Certificações em gestão de contratos ou compliance;
Habilidades em análise de dados e relatórios.

Somos referência no segmento de Segurança Privada desde 1979. A Master Vigilância é uma empresa regulamentada pela Polícia Federal e autorizada a prestar serviços de Segurança Patrimonial, Segurança Eletrônica, Segurança Pessoal e Escolta Armada para empresas e organizações públicas e privadas dos mais diversos portes e ramos de atividade.

Aliamos tecnologia de última geração, profissionais altamente capacitados e solidez financeira para oferecer serviços de segurança com excelência, responsabilidade e qualidade.