Auxiliar de Coordenação

Descrição da vaga

Responsável por apoiar a coordenação nas atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a organização dos processos, o acompanhamento das demandas e a comunicação entre equipes.

Responsabilidades

• Prestar suporte às atividades diárias da coordenação.
• Organizar documentos, arquivos, agendas e registros.
• Acompanhar prazos, tarefas e solicitações das equipes.
• Preparar relatórios, planilhas, apresentações e comunicados.
• Auxiliar na organização de reuniões e no registro de encaminhamentos.
• Atender e direcionar solicitações de colaboradores, clientes ou parceiros.
• Manter atualizadas as informações e os controles da área.
• Contribuir para a melhoria dos processos internos.

Requisitos

• Ensino médio completo; formação técnica ou superior em andamento será considerada um diferencial.
• Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de escritório.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Facilidade para lidar com prazos e demandas simultâneas.
• Postura colaborativa e habilidade para trabalhar em equipe.

Diferenciais

• Experiência em atividades administrativas ou de apoio à coordenação.
• Conhecimento de sistemas de gestão, planilhas ou ferramentas de organização de tarefas.