Auxiliar de Escritório

Sobre a vaga

A LP Consultoria RH está conduzindo o processo seletivo para uma excelente oportunidade de Auxiliar de Escritório. Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e no atendimento ao público, contribuindo para o bom funcionamento das atividades internas da empresa.

Se você gosta de trabalhar com pessoas, possui atenção aos detalhes e deseja crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico, esta oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, realizando o direcionamento adequado para os setores responsáveis;
• Atender ligações telefônicas e mensagens via WhatsApp, garantindo agilidade e cordialidade no atendimento;
• Receber, registrar, organizar e distribuir correspondências e malotes;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e atualização de planilhas;
• Realizar lançamentos e inserção de dados em sistemas informatizados;
• Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados;
• Controlar a utilização e disponibilidade das salas de reunião;
• Prestar suporte administrativo às áreas da empresa, conforme orientação da liderança.

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Experiência na função será considerada um diferencial;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, responsabilidade e proatividade.