Escola João Paulo II - Secretário(a) Escolar

A Companhia de Jesus busca um(a) profissional para atuar como Porteiro(a) na Escola João Paulo II, no bairro Queimadinha, em Feira de Santana/BA.Atuar na organização e execução das atividades administrativas da secretaria escolar, garantindo o atendimento adequado às famílias, estudantes, professores e demais colaboradores, bem como a organização e atualização da documentação escolar. Responsabilidades e atribuições Realizar atendimento presencial, telefônico e por meios digitais aos pais, responsáveis, estudantes e colaboradores; Organizar e manter atualizados os documentos e arquivos escolares; Realizar matrículas, transferências, declarações, históricos escolares e demais documentos; Alimentar e atualizar sistemas acadêmicos e administrativos; Controlar e organizar prontuários e registros dos estudantes; Apoiar a equipe pedagógica e administrativa nas demandas da escola; Elaborar, receber, conferir e encaminhar documentos; Controlar prazos e informações relacionadas à vida escolar dos estudantes; Manter sigilo sobre informações acadêmicas, pessoais e administrativas; Apoiar a organização do calendário e das atividades administrativas da escola; Zelar pela qualidade, organização e agilidade no atendimento.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade: Ensino médio completo; desejável formação ou experiência na área administrativa/escolar; Experiência anterior em secretaria escolar ou área administrativa; Conhecimento básico de informática e sistemas de gestão; Boa comunicação oral e escrita; Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes; Capacidade de trabalhar em equipe; Postura ética e cordial no atendimento ao público. Informações adicionaisContratação CLTInformar a Pretensão salarial