Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Especialista Administrativo de Obra para atuar na gestão e execução dos processos administrativos de contratos e operações de uma empresa do segmento de engenharia e serviços industriais.
O(a) profissional ficará lotado(a) no Centro do Rio de Janeiro/RJ, sendo responsável por centralizar, organizar e acompanhar as demandas administrativas de diferentes contratos e unidades operacionais, assegurando o suporte às equipes técnicas, o cumprimento dos requisitos contratuais e a integração entre as áreas corporativas e os clientes.
Buscamos um(a) profissional com experiência consolidada em administração de obras industriais, especialmente nos segmentos de petróleo, gás e petroquímica, que possua vivência em liderança administrativa, capacidade de gerenciar múltiplas demandas e disponibilidade para atuar tanto na gestão quanto na execução das atividades.
Responsabilidades
- Coordenar e executar os processos administrativos de diferentes contratos e unidades operacionais, assegurando a organização, a padronização e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
- Centralizar e acompanhar as demandas administrativas dos coordenadores técnicos e supervisores, estabelecendo prioridades e garantindo o cumprimento dos prazos;
- Orientar tecnicamente a equipe de apoio administrativo, acompanhando a execução das atividades e a qualidade das entregas;
- Planejar e acompanhar os processos de mobilização e desmobilização de colaboradores, incluindo documentação, integração, treinamentos, acessos e requisitos contratuais;
- Executar e acompanhar rotinas de administração de pessoal, incluindo controle de ponto, admissões, desligamentos, benefícios e documentação trabalhista;
- Coordenar os processos administrativos relacionados a suprimentos, logística, almoxarifado, fornecedores e prestadores de serviços;
- Acompanhar medições contratuais, controles financeiros, notas fiscais, despesas e prestação de contas, em articulação com as áreas responsáveis;
- Assegurar o controle documental dos contratos, colaboradores e terceiros, garantindo o atendimento às exigências dos clientes e aos requisitos legais;
- Elaborar relatórios e acompanhar indicadores administrativos, mantendo interface com clientes e áreas internas e identificando oportunidades de melhoria nos processos.
- Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Gestão ou áreas correlatas;
- Experiência de 3 a 5 anos em rotinas administrativas de obras, com atuação prática na execução e no acompanhamento dos processos;
- Experiência na orientação técnica ou coordenação de equipes administrativas;
- Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, admissões, desligamentos e benefícios;
- Experiência com mobilização e desmobilização de colaboradores e canteiros de obras;
- Vivência com controle de documentação de terceiros e utilização de portais de gestão documental de clientes;
- Conhecimento em suprimentos, almoxarifado e medições contratuais;
- Noções de legislação trabalhista e NR-18;
- Domínio do Pacote Office e familiaridade com sistemas de controle de ponto.
- Experiência em obras de engenharia de médio ou grande porte, construção pesada, montagem ou manutenção industrial;
- Pós-graduação em Gestão de Obras, Gestão de Projetos, Gestão Empresarial ou Gestão de Pessoas;
- Conhecimento em gestão de contratos, orçamento e custos de obras;
- Experiência com sistemas ERP e Power BI;
- Conhecimento em ferramentas de melhoria contínua, como 5S e PDCA.
