Estagiário(a) de Controladoria Jurídica

Descrição

O(a) Estagiário(a) de Controladoria Jurídica será responsável por apoiar as atividades operacionais e administrativas da área, contribuindo para a correta alimentação dos sistemas internos e externos, organização de informações processuais e cumprimento dos fluxos estabelecidos. A atuação proporciona contato direto com rotinas de gestão processual, controle de informações jurídicas e suporte às demandas da Controladoria Jurídica.

Buscamos estudantes com perfil organizado, atento aos detalhes, responsável com prazos e interessado em desenvolver conhecimentos relacionados à gestão jurídica e aos processos administrativos de escritórios de advocacia.

Requisitos Obrigatórios

Ensino superior em andamento a partir do 3º período nos cursos de:

Direito;
Administração;
Ciências Contábeis;
Secretariado Executivo;
Engenharia de Produção;
Biblioteconomia;
Letras;
ou áreas correlatas.

Conhecimento básico do Pacote Office.

Diferenciais:
Conhecimento intermediário em Excel;
Interesse por gestão jurídica, processos e indicadores;
Conhecimento básico sobre sistemas judiciais eletrônicos (PJe e afins);
Vivência acadêmica ou extracurricular relacionada à área jurídica ou administrativa;
Participação em projetos de extensão, monitorias ou atividades de organização de dados e documentos.

Competências Comportamentais

Buscamos estudantes que demonstrem:

Organização e método;
Atenção aos detalhes;
Responsabilidade e comprometimento;
Boa comunicação escrita e verbal;
Capacidade de seguir orientações e procedimentos;
Facilidade para aprendizado;
Proatividade e interesse em desenvolvimento profissional;
Disciplina para atuar com grande volume de informações;
Senso de prioridade e gestão do tempo.

A. Apoio ao Cadastro Técnico de Processos

Auxiliar no cadastro de processos nos sistemas internos e dos clientes, utilizando informações obtidas em sistemas judiciais eletrônicos;
Apoiar a conferência de dados processuais, como partes, número do processo, comarca, classe e assunto;
Auxiliar na identificação e organização de informações processuais relevantes;
Apoiar a conferência da consistência das informações registradas nos sistemas.

B. Apoio à Leitura e Cadastro de Reportes de Clientes

Auxiliar na leitura de comunicações recebidas por e-mail, portal ou outros canais oficiais;
Apoiar o registro de informações e demandas nos sistemas internos;
Auxiliar na classificação e organização dos reportes recebidos, seguindo os procedimentos da área.

C. Apoio à Triagem de Comunicações Processuais

Auxiliar na triagem de intimações, citações e demais comunicações processuais;
Apoiar a identificação de informações relevantes para encaminhamento interno;
Auxiliar no direcionamento das demandas aos setores responsáveis, conforme os fluxos estabelecidos;
Contribuir para o acompanhamento dos prazos e controles operacionais da área.

D. Suporte às Rotinas da Controladoria Jurídica

Seguir os procedimentos, manuais e fluxos operacionais da área;
Apoiar a organização e atualização de controles internos;
Sinalizar dúvidas, inconsistências ou informações que demandem validação;
Contribuir para a manutenção da qualidade e rastreabilidade das informações registradas;
Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à Controladoria Jurídica.