Definição: Responde pelo apoio geral/logístico em assuntos relacionados a projetos e obras.

Principais entregas:Suporte ao cliente interno e externo; Operacionalização de atividades diversas e estruturadas da organização

Apoio no aprimoramento de processos internos

Apoio na elaboração de indicadores internos

Apoio no controle de lançamento e pagamento de notas fiscais e boletos de fornecedores

Apoio nos processos de aquisições e incorporações.

Responsabilidades e atribuições

Elaborar relatórios e preencher de planilhas de controle interno

Elaborar apresentações e dashboards gerenciais como apoio para a tomada de decisão

Apoiar na análise qualitativa de entregas relacionadas aos projetos (qualidade e aderência ao escopo contratado);Acompanhar o desenvolvimento de pequenos projetos, auxiliando no levantamento de materiais e direcionamento das equipes

Controlar, armazenar e manter organizadas as evidências de solicitações e entregas relacionadas aos projetos

Controlar, armazenar e manter organizadas as entradas de notas fiscais e pagamentos relacionados a fornecedores

Realizar visitas periódicas aos locais de implantação das obras, sob supervisão, levantando as necessidades da equipe relacionadas aos materiais

Apoiar na identificação de possíveis falhas e melhorias nos processos internos, subsidiando a chefia na melhoria contínua dos fluxos internos do núcleo de projetos e obras

Acompanhar junto ao setor de compras e a chefia imediata o recebimento e análise de propostas técnicas e comerciais

Apoiar nas rotinas de elaboração, manutenção e controle de indicadores de desempenho das atividades no núcleo de projetos

Auxiliar os responsáveis nas interfaces diretas com os setores assistenciais, apoio e administrativo, afim de acolher as demandas, através de atendimento de chamados e acionamentos

Apoiar as atividades das equipes administrativas, de modo a se manter o prazo de atendimento de chamados e demandas dentro das expectativas dos clientes internos e externos

Apoiar o superior imediato na análise e priorização de demandas simultâneas de maior criticidade e urgência

Auxiliar na criação e desenvolvimento de POPs (Procedimentos Operacionais Padrão) da área

Auxiliar na criação e desenvolvimento do fluxo de trabalho do núcleo de projetos e obras

Executar atividades correlatas ao cargo quando solicitado pela liderança. Requisitos e qualificações

Ensino Superior em andamento em Administração, Arquitetura ou Engenharia Civil

Competências Técnicas: Conhecimento em informática e Pacote Office

Conhecimento básico sobre rotinas administrativas relacionadas à projetos

Desejável conhecimento em ferramentas de Inteligência Artificial.

Informações adicionais

Para cuidar da sua saúde profissional: ticket alimentação/refeição + vale transporte + PPR + incentivo educacional + seguro de vida

Para cuidar da sua saúde física: plano de saúde + plano odontológico + Wellhub (antigo Gympass)Para cuidar da sua saúde social: day off de aniversário

Apoiamos e valorizamos a diversidade! Por isso, a Unimed Juiz de Fora empenha-se em garantir que cada candidato seja tratado de forma justa e digna, não sendo tolerada qualquer prática discriminatória baseada em raça, cor, sexo, orientação sexual, idade, religião, deficiência entre outros fundamentos.