Executam serviços de apoio, atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações, preenchem planilhas, efetuam cadastros, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
Principais atividades e responsabilidades
Extrair relatórios de processos operacionais e realizar a abertura dos respectivos processos;
Preparar, organizar e identificar pastas e documentos;
Distribuir as pastas aos responsáveis pelas operações;
Receber, conferir e controlar os documentos originais;
Atualizar planilhas de controle e registrar a baixa dos processos;
Organizar e arquivar os processos finalizados;
Controlar o armazenamento e a guarda dos processos pelo período de 1 ano;
Encaminhar os processos ao Pró-Memória após o prazo de armazenamento;
Realizar o arquivamento e a conservação dos documentos originais, garantindo sua organização e rastreabilidade.
Graduação em andamento em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas;
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
Facilidade para utilizar sistemas e realizar controles em planilhas;
Boa organização e atenção aos detalhes;
Boa comunicação, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;
Comprometimento com prazos e cumprimento de procedimentos.
Diferenciais:
Conhecimento em Comércio Exterior (Comex);
Inglês básico ou intermediário;
Familiaridade com organização, controle e arquivamento de documentos.
Fonte: solides
