Estágio Administrativo - Suprimentos

O PASA acredita que ambientes bem estruturados e operações eficientes são fundamentais para garantir a qualidade dos serviços prestados — e é com esse propósito que atua a área de Suprimentos.

A área é responsável por apoiar o abastecimento das operações, a gestão de fornecedores e a infraestrutura corporativa, contribuindo para a eficiência dos processos e o bom funcionamento da organização.

Nesse contexto, o(a) Estagiário(a) de Suprimentos terá a oportunidade de apoiar rotinas administrativas da área, atuando na organização de documentos, controles em planilhas, gestão de materiais de escritório, suporte a fornecedores e apoio às atividades relacionadas à infraestrutura e facilities.

Se você busca desenvolver seus conhecimentos em processos administrativos, controles, atendimento e suporte às operações, em uma empresa certificada GPTW, essa oportunidade pode ser para você! 💙

Responsabilidades e atribuições

Realizar atividades de protocolo, codificação, preparo, classificação, registro, arquivamento e encaminhamento de documentos, correspondências, processos e publicações, observando as normas e procedimentos da área

Controlar vouchers de voos e hospedagens, acompanhando cobranças e registros necessários

Solicitar, controlar e acompanhar materiais de consumo e bens permanentes da área, providenciando manutenção, reposição ou compra quando necessário e autorizado

Apoiar o agendamento de salas de reunião, estações de trabalho, eventos e demais demandas de infraestrutura

Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo ou reposição sempre que necessário

Atender clientes, fornecedores e público interno por telefone, presencialmente e por outros meios de comunicação, garantindo o adequado fluxo de informações

Apoiar os processos administrativos da área de suprimentos, incluindo rotinas de compras, contratos e controle de estoque

Elaborar e atualizar relatórios, formulários, planilhas e sistemas de controle, garantindo a qualidade e a confiabilidade das informações

Manter registros, arquivos e documentos organizados para atendimento a auditorias, controles internos e demandas da gestão

Providenciar cópias e demais documentos solicitados pela liderança

Prestar apoio à liderança e à equipe em assuntos relacionados à área de atuação, apresentando informações, problemas e irregularidades para subsidiar a tomada de decisões

Apoiar atividades logísticas relacionadas à infraestrutura, manutenção e eventos

Manter-se atualizado quanto aos procedimentos, normas e processos inerentes à sua área de atuação

Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações sob sua responsabilidade.

Requisitos e qualificações

Cursando ensino superior em Administração, Logística, Engenharia de Produção, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis, Comércio Exterior ou áreas correlatas

Cursando a partir do 4º período

Disponibilidade para estagiar 30h semanais (manhã/tarde);Disponibilidade para atuar 100% presencial

Pacote Office.

Informações adicionais

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Falando em Saúde, oferecemos Assistência Médica e Seguro de Vida em Grupo

Também oferecemos assistência farmacológica e vacinas

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