Gerente de Projetos de TI (Implementação de ERP)

Missão: Especialista responsável por planejar, coordenar e conduzir projetos de implantação de sistemas ERP, assegurando alinhamento entre objetivos de negócio, processos e tecnologia. Atua na integração das equipes e dos fornecedores, na gestão de escopo, prazos, custos, riscos e qualidade, orientando decisões e apoiando a adoção da solução pela organização.

Experiência: Desejável experiência sólida em gestão de projetos, incluindo liderança de equipe e implementação de processos de melhoria. Capaz de conduzir projetos complexos com vários departamentos. Autonomia para cobrar responsáveis, identificar desvios e reportar riscos à gestão e à diretoria, atuando como responsável pela governança do projeto.

Formação:

Mínimo: Ensino Superior completo em TI, Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.

Experiência comprovada de 3 anos em implantação de ERP, incluindo ao menos 1 projeto com TOTVS em Industria.

Domínio de metodologias de gestão de projetos (cronograma, custos, riscos, escopo e entregas).

Experiência na condução de reuniões e na coordenação de equipes multidisciplinares.

Conhecimento de processos empresariais e da integração entre departamentos.

Desejável: Certificação em Gerenciamento de Projetos (certificação PMP, Scrum ou equivalente);

Experiência na gestão de consultorias e fornecedores de tecnologia;

Domínio de MS Project, Planner ou ferramentas similares;

Experiência em indústrias regulamentadas (como farmacêutica ou alimentícia).

Conhecimentos: Conhecimentos avançado em ferramentas de gestão de projetos (como MS Project ou JIRA, Planner, DWG ou ferramenta similares).

Atividades:

Planejamento e governança

• Definir o plano de implantação do ERP, estruturando escopo, objetivos, etapas, cronograma, orçamento, recursos, responsabilidades e critérios de sucesso, em conjunto com as áreas envolvidas.
• Elaborar, manter e atualizar o cronograma geral e o plano do projeto.
• Controlar o escopo contratado e conduzir a gestão de mudanças, identificando demandas adicionais e avaliando seus impactos em prazo, custo e qualidade.
• Conduzir as reuniões de acompanhamento, internas e com fornecedores, registrando atas, decisões, pendências, responsáveis e prazos.
• Assegurar a documentação das entregas e das decisões relevantes.

Requisitos e processos de negócio

• Conduzir o levantamento e a validação de requisitos e processos, garantindo o alinhamento entre as necessidades das áreas, as funcionalidades do sistema e os objetivos estratégicos.

Execução e acompanhamento

• Coordenar equipes multidisciplinares, consultorias e fornecedores, incluindo a TOTVS, distribuindo responsabilidades, acompanhando entregas e prazos, cobrando os responsáveis e removendo impedimentos.
• Acompanhar a parametrização, as customizações e as integrações do ERP com os sistemas existentes.
• Acompanhar a migração, o saneamento e a validação dos dados.
• Acompanhar os testes funcionais, integrados e de aceitação, além das homologações.
• Monitorar prazos, custos, escopo, qualidade e indicadores do projeto, identificando desvios e propondo medidas corretivas.

Riscos e problemas

• Identificar, avaliar e tratar riscos, impedimentos e desvios de cronograma.
• Escalar à gestão e ao Comitê Executivo as situações que comprometam o projeto.

Comunicação e reporte

• Garantir a comunicação e o alinhamento entre todas as áreas envolvidas.
• Elaborar relatórios gerenciais sobre a evolução do projeto para a diretoria, comunicando impactos às partes interessadas.

Gestão da mudança organizacional e capacitação

• Planejar e acompanhar as ações de comunicação, preparação das áreas e engajamento que favoreçam a adoção dos novos processos e da solução.
• Coordenar o planejamento de capacitação e treinamento dos usuários.

Entrada em produção

• Coordenar o planejamento e a execução do Go-Live.
• Conduzir o período de estabilização (hypercare), coordenando o suporte, o tratamento de incidentes e a validação dos resultados.
• Garantir a transição para as equipes responsáveis pela operação.