Jovem Aprendiz - Administrativo

Atividades do aprendiz:

O Menor Aprendiz atua no apoio às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização de documentos, atendimento interno e externo e suporte às áreas financeiras, contábeis, logísticas e de compras. Executa suas atividades em conformidade com os procedimentos internos, normas de qualidade e segurança, desenvolvendo habilidades práticas compatíveis com sua formação teórica no programa de aprendizagem.

Principais Atividades:

· Auxiliar na emissão, conferência, digitalização, arquivamento e controle de documentos administrativos, fiscais e contábeis.

· Apoiar o lançamento de notas fiscais, registros simples em sistemas informatizados e organização de comprovantes.

· Atualizar cadastros, planilhas, controles e formulários internos.

· Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas de acompanhamento e textos simples como comunicações e solicitações internas.

· Apoiar o controle de entrada e saída de documentos e atendimento a solicitações de auditorias e fiscalizações.

· Auxiliar no acompanhamento de prazos de entrega de materiais, pedidos, cotações, negociações e agendamentos de coletas.

· Realizar atendimentos telefônicos, anotar recados, direcionar contatos a responsáveis e registrar solicitações recebidas.

· Auxiliar no atendimento a clientes, fornecedores e visitantes, fornecendo informações básicas e direcionamentos.

· Dar suporte às rotinas de compras, como levantamento de necessidades, controle de materiais de expediente e conferência de entregas.

· Auxiliar em atividades administrativas dos setores financeiro, contábil, comercial e logística, conforme orientação da liderança.

· Apoiar protocolos internos e externos, inclusive SAC.

· Contribuir para manter o ambiente de trabalho organizado, limpo, seguro e alinhado às normas da empresa.

· Cumprir procedimentos internos, regras de segurança, qualidade, ética e organização.

Requisitos

Estar cursando o ensino médio e fazendo curso profissionalizante.