Jovem Aprendiz - Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Atividades

Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais.
Preencher e atualizar planilhas e controles administrativos.
Realizar lançamentos e atualizar informações em sistemas internos.
Prestar atendimento telefônico e encaminhar demandas aos setores responsáveis.
Auxiliar na elaboração de relatórios e documentos administrativos simples.
Organizar e atualizar cadastros e registros administrativos.
Auxiliar no controle e na reposição de materiais de escritório.
Apoiar as rotinas administrativas dos setores de Recursos Humanos (RH), Departamento Pessoal (DP), Financeiro e Operacional.
Acompanhar solicitações internas e prazos, sob orientação.

Pré-requisitos

Ter entre 14 e 21 anos, observadas as exceções legais.
Estar matriculado e frequentando a escola, caso ainda não tenha concluído a educação básica.
Possuir conhecimentos básicos de informática e noções de Word e Excel.
Ter disponibilidade para participar das atividades teóricas e práticas do Programa de Aprendizagem.
Não é exigida experiência profissional anterior.

Perfil comportamental

Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e interesse em aprender.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Responsabilidade, pontualidade e comprometimento.
Colaboração e facilidade para trabalhar em equipe.
Ética, discrição e cuidado com informações internas.

Diferenciais

Interesse por rotinas administrativas, financeiras ou de Recursos Humanos.
Facilidade no uso de ferramentas digitais.
Boa comunicação escrita.