DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO Supervisionar as atividades de portaria e controle de acesso, verificando o correto funcionamento dos processos. Prestar serviço de apoio promovendo a ordem e monitorando do fluxo de pessoas na instituição. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES • Supervisionar as atividades dos subsistemas de portaria, apoiando a supervisão da área • Receber as ocorrências do plantonista anterior mediante diálogo e por meio de registro no livro de ocorrência; • Verificar se os Postos de Portaria foram rendidos; • Orientar e acompanhar os Auxiliares de Portaria nas suas atividades rotineiras, incluindo postura e comportamento em serviço; • Abastecer as pulseiras de identificação dos acompanhantes/visitantes nas Recepções de Emergência e Central. • Supervisionar as equipes ao longo do plantão, visitando os postos e verificando intercorrências, além de organizar as rendições para o horário do intervalo. • Supervisionar os postos nos horários de visitas; • Monitorar o uso do Sistema de Portaria para o controle de acompanhantes e visitantes da recepção Central, com base no Censo Ocupacional enviado pela Recepção; • Realizar Rondas Interna e externa e verificar se as portas estão fechadas corretamente; • Verificar estacionamento, verificar se há algum veículo irregular e identificar também alguma situação suspeita e acionar a CFTV para acompanhar essa situação e/ou acionar a polícia se for o caso; • Fechar as Portas do Ambulatório após expediente; • Realizar liberação de sacos para guarda volume e copos descartáveis na Recepção Central; • Controlar as senhas de almoço para os policiais que acompanham pacientes; • Elaborar escala mensal da equipe e prover a devida cobertura dos plantões; • Receber informação acerca de todas as ocorrências que aconteceram no plantão; • Em casos de Intercorrências maiores, acionar a Supervisão da área. • Acompanhar os indicadores e resultados dos processos de sua área, através de relatórios gerenciais, previsto e realizado de metas, de forma a avaliar o andamento das rotinas do setor. • Liderar a preparação estudos e projeções, vinculados a otimização dos processos e orçamento da área, relacionados ao seu escopo de atuação. • Acompanhar e organizar horas extras, escala, horários e férias de sua equipe, de acordo com as necessidades da área; • Treinar e auxiliar sua equipe na realização das atividades cotidianas para uma melhor execução dos processos;
Experiências e qualificações: Título: Líder de Controle de Acesso Formação: Ensino médio completo, preferencialmente com graduação na área de atendimento Requisitos de regulamentação: N/A CBO: 4201-25
Vale Transporte e Refeitório em hospitais Plano Odontológico Descontos em Instituições de ensino ( Curso Técnico, Graduação e pós graduação) Descontos em Instituições de línguas estrangeiras. Descontos em cinemas e restaurantes. Descontos em óticas.
Fonte: selecty
