Pessoa Assistente Administrativa
Timenow
Detalhes da vaga
- Cargo
- Pessoa Assistente Administrativa
- Vagas
- 1
- Modelo
- Presencial
- Publicada
- 28/08/2026
- Candidaturas até
- 14/09/2026
Localização
Descrição da vaga
Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?Responsabilidades e atribuiçõesDescrição
sumária:
Executar
tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como
facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área,
bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e
disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor,
demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da
empresa.
Descrição
detalhada:
Apoio aos processos de admissão, integração e
desligamento de colaboradores;
Elaboração, acompanhamento e controle de
indicadores de gestão;
Gestão e fechamento do ponto eletrônico, incluindo
tratamento de inconsistências, aprovação de horas extras e lançamento de
afastamentos;
Controle e acompanhamento dos exames ocupacionais (admissionais,
periódicos, de retorno ao trabalho e demissionais);
Gestão do processo de liberação junto aos clientes,
incluindo cadastro em BPM e validação de acessos;
Abertura e acompanhamento de vagas por meio da
plataforma Gupy;
Controle e solicitação de benefícios de mobilidade,
incluindo fretado e Flash Mobilidade;
Monitoramento e acompanhamento da realização de
treinamentos obrigatórios;
Gestão de férias, com controle de vencimentos e
acompanhamento dos prazos para programação;
Controle e solicitação de serviços de táxi
corporativo;
Planejamento e organização de viagens corporativas,
incluindo reservas de passagens, hospedagens e locação de veículos via
Flytour;
Validação de rateios de fornecedores e emissão de
requisições de compras por meio do SAP;
Organização e suporte a eventos corporativos,
campanhas internas e ações de engajamento;
Atendimento e suporte aos colaboradores, gestores e
clientes, garantindo alinhamento e resolução de demandas administrativas e
operacionais.
Requisitos e qualificaçõesComo requisito básico, você deve ter:Ensino médio completo ou ensino superior cursando;Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.Você se destaca se tiver:Ensino superior completo;Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);Experiência anterior em indústria química e petroquímica.Informações adicionaisCaracterísticas da vaga:Regime de contratação: Regular Office (Presencial);Local de atuação: Santo André/SP;Horário de trabalho: Segunda a Sexta - 7h44h ás 17H00h.Benefícios contemplados na vaga:Plano de saúde 💳Plano Odontológico 🦷Seguro de vida ⛑️Transporte 🚌Alimentação 🥖Convênio com Totalpass 🏋️♀️Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚
Fonte: gupy