Pessoa Assistente Administrativa

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?Responsabilidades e atribuiçõesDescrição sumária:Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.Descrição detalhada:Controlar a emissão, recebimento, revisão e distribuição de documentos técnicos e administrativos.Manter atualizados sistemas de gestão documental, planilhas de controle e registros dos projetos.Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.Garantir que as versões vigentes dos documentos estejam disponíveis às equipes.Elaborar relatórios de status documental e indicadores de desempenho.Controlar documentação contratual, certificados, treinamentos e registros obrigatórios.Dar suporte administrativo às áreas de contratos, engenharia e projetos.Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à documentação.Requisitos e qualificaçõesComo requisito básico, você deve ter:Ensino médio completo.Experiência em controle documental (Document Control), mínimo 2 anos.Conhecimento intermediário de Excel, Word e Outlook.Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.Experiência com gestão eletrônica de documentos.Inglês básico/intermediário.Você se destaca se tiver:Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Conhecimento em sistemas GED/EDMS (SharePoint, etc.).Experiência em empresas de engenharia, construção e obras em terminais portuários.Competências ComportamentaisOrganização e disciplina.Senso de prioridade.Atenção aos detalhes.Proatividade.Trabalho em equipe.Confidencialidade e ética profissional.Informações adicionaisCaracterísticas da vaga:Regime de contratação:
Regular Office (Presencial)

Local de atuação:
Santos/SP

Horário de trabalho:
07h45 às 17h33Benefícios contemplados na vaga; Plano de saúde 💳Plano Odontológico 🦷Seguro de vida ⛑️Transporte 🚌Alimentação 🥖Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚