Recepcionista

O Grupo Seres, em parceria com empresa brasileira de grande porte do segmento de óleo e gás, seleciona profissional para atuar na função de Recepcionista. Requisitos: Ensino Médio completo; Experiência mínima comprovada de 90 dias em serviços de recepção; Conhecimentos em Pacote Microsoft Office; Boa comunicação e postura profissional para atendimento ao público e autoridades. Atividades: Atuar como Recepcionista reserva, de maneira a não ocupar somente posto fixo em recepção, e sim atuar como volante, rendição, cobertura de almoço, e ausências. Atender a eventos que ocorrem tanto na Petrobras, quanto em outros locais; Atender e recepcionar o público em geral, bem como o acompanhar, quando necessário, os visitantes, em especial as autoridades, providenciando identificação, prestando informações, mantendo registros que permitam o controle e rastreabilidade das movimentações ocorridas; Realizar cadastros e atualizações de cadastros nos sistemas de controle de acesso; Emitir crachás e permissões de trânsito dos veículos; Verificar a necessidade de confecção de crachá para atendimento nas Portarias; Emitir relatórios de acessos, de acordo com a necessidade e orientação do gestor da Segurança Corporativa na Unidade; Promover o recebimento, encaminhamento e controle de documentos diversos; Atender telefones, transferir ligações, com anotações e transmissão dos respectivos recados; Dar apoio necessário para realização de eventos corporativos; Exibir o briefing de segurança, seguindo as normas da Petrobras; Cumprir com todas as leis, normas internas e orientações do cliente inerentes à execução dos serviços; Executar outras atividades inerentes à função, de acordo com as necessidades, garantindo a padronização e qualidade no atendimento. Horário de trabalho: Escala: 5x2; Horário: 06:00 às 12:00; Flexibilidade para possíveis trocas de horário. Local de trabalho: Imboassica, Macaé - RJ