Recepcionista | Rio de Janeiro, RJ

Juntos transformamos realidades.

Somos a Wilson Sons, há mais de 188 anos conectamos o Brasil ao mundo através de operações portuárias e marítimas. Muito além da logística, somos movidos por pessoas que aceitam o desafio de movimentar e transformar o país todos os dias.

Recepcionar todo público que se dirige à Empresa, assim como atender demandas administrativas de infra-estrutura e suporte, além deprestar atendimento telefônico, tomando ciência dos assuntos a serem tratados, a fim de prestar informações desejadas.

Responsabilidades e atribuições

Recepcionar as pessoas que se dirigem à Empresa, tomando ciência dos assuntos a serem tratados, bem como encaminhá-las a seu destino, ou ainda prestar-lhes a informação desejada

Registrar as visitas atendidas, para fins de controle, anotando horários, documentos e outros

Realizar atendimento telefônico, transferindo as ligações e anotando os recados, sempre que necessário

Receber documentos em geral, para posterior encaminhamento as áreas destinatárias

Executar, quando solicitado, outras tarefas correlatas ao cargo

Executar controle de execução de prestação de serviços e compras de materiais de escritório, copa, água, papel e material de limpeza

Controle agendamento de salas de reunião

Envios de correspondências via Correios e entregas via motoboy

Suporte para área de Facilities

Executar rateios rateios nas planilhas de ordens. Contas: motoboy, Correios e TNT;Suporte para eventos no auditório (organização do espaço, abastecimento de água de café);Atualização de indicacadores de consumo Facilities.

Requisitos e qualificações

Requisito Obrigatório:Ensino Médio completo

Requisito Desejável:Conhecimento no idioma inglês

Informações adicionais

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas pessoas, por isso oferecemos benefícios e cuidados que permitem uma vida com mais qualidade.

Cuidados com sua alimentação: Vale Alimentação/Restaurante no local (conforme modelo de trabalho);Cuidados com sua saúde física: Plano de Saúde, Plano Odontológico e Total

Pass para você

Cuidados com sua saúde mental: Zenklub

Cuidados com as novas mamães: Cesta Bebê, Programa Mães à Bordo

Cuidados com o seu desenvolvimento: Plataforma de cursos; Clube de parcerias

Apoio Social: Seguro de Vida e Canal SOS RH Saúde

Lazer: Benefício de descontos em viagens

Deslocamento: Vale transporte ou transporte da empresa (dependendo da localidade);Cesta Natalina;PLR anual.