Remuneração: R$ 2.200,00

Responsabilidades e atribuições:

O profissional atuará como Recepcionista/Secretária na área metalúrgica, desempenhando atividades administrativas e de suporte que são essenciais para o bom funcionamento da empresa. Entre as principais responsabilidades estão a recepção de visitantes e clientes, garantindo uma acolhida cordial e profissional. Além disso, será responsável por atender e direcionar chamadas telefônicas, gerenciar correspondências e comunicados internos e externos. O assistente deverá organizar e manter a agenda da equipe, agendando reuniões e eventos relevantes. Também será encarregado de realizar o controle de documentos, arquivando e classificando de forma eficiente, assegurando que as informações sejam facilmente acessíveis. Outra atividade importante será a elaboração de relatórios e a atualização de planilhas, colaborando com a área de metalurgia na organização de dados e informações que possam auxiliar na tomada de decisões. O profissional deverá ainda apoiar nas atividades de faturamento e controle financeiro, como emissão de notas fiscais, lançamentos em sistema e conferência de pagamentos. É fundamental manter uma comunicação eficaz com os demais departamentos da empresa, além de fornecer suporte à equipe técnica na resolução de questões administrativas. Além disso, o assistente será responsável por manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho, contribuindo para um espaço agradável e funcional. O profissional deve ter habilidades em informática, principalmente em programas de edição de texto e planilhas, e ter facilidade para lidar com ferramentas digitais que auxiliam na gestão do escritório. Por fim, espera-se que o profissional atue com proatividade, apresentando ideias para a melhoria dos processos administrativos e oferecendo um atendimento excepcional, que reflita a imagem e os valores da empresa. A posição requer um perfil dinâmico, com boas habilidades de comunicação e organização, e disposição para aprender e se adaptar ao ambiente metalúrgico.

Requisitos e qualificações:

Experiência em atendimento ao cliente, preferencialmente em ambientes industriais ou metalúrgicos, é um requisito fundamental para a vaga de Recepcionista/Secretária. O profissional deve demonstrar habilidade para lidar com diferentes perfis de clientes e colaboradores, mantendo sempre uma postura cordial e profissional. Conhecimento em rotinas administrativas é essencial, incluindo a gestão de agenda, controle de correspondências e organização de documentos. Também é importante ter familiaridade com softwares de escritório, como pacotes de edição de texto, planilhas eletrônicas e ferramentas de apresentação, para facilitar a execução de tarefas diárias. É desejável que o candidato tenha noções básicas sobre o setor metalúrgico, pois isso contribuirá para uma melhor compreensão dos produtos e serviços oferecidos pela empresa. A capacidade de comunicar-se efetivamente com a equipe técnica e administrativa é crucial. Habilidades em comunicação oral e escrita são indispensáveis, assim como a capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma. A fluência em idiomas adicionais, principalmente o inglês, será considerada um diferencial no processo seletivo, dado que a empresa pode lidar com clientes e fornecedores internacionais. A experiência anterior em funções de recepção ou secretariado será valorizada, bem como a habilidade em resolver problemas de maneira rápida e eficaz. A organização, proatividade e o comprometimento com as atividades diárias são características esperadas do candidato ideal. Formação técnica ou superior em áreas relacionadas à administração ou gestão será vista como um atrativo a mais para a seleção.