Secretária – Administrativo e Atendimento

Local: Pelotas – RS Modelo de trabalho: Presencial Tipo de contrato: CLT Sobre a empresa Empresa do segmento da construção civil, com sólida trajetória no mercado e atuação no desenvolvimento de empreendimentos imobiliários. Busca profissionais comprometidos, que valorizem a organização, a qualidade e o bom relacionamento em suas atividades. Sobre a oportunidade Buscamos uma Secretária para atuar na organização das rotinas administrativas e no suporte às atividades da empresa, contribuindo para o bom funcionamento do escritório e o atendimento aos diferentes públicos. Procuramos uma pessoa organizada, discreta, comunicativa e com postura profissional, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas, manter informações organizadas e oferecer um atendimento cordial e eficiente a clientes, fornecedores, colaboradores e visitantes. Principais responsabilidades •? ?Realizar o atendimento telefônico, presencial e por canais digitais, direcionando solicitações aos responsáveis; •? ?Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional; •? ?Organizar e administrar agendas, compromissos e reuniões da diretoria e demais profissionais, conforme necessidade; •? ?Agendar reuniões, organizar salas e providenciar os recursos necessários para sua realização; •? ?Apoiar a organização de viagens, compromissos externos e demais demandas de agenda; •? ?Receber, organizar, controlar e encaminhar correspondências, documentos e materiais; •? ?Elaborar, revisar e formatar documentos, comunicados, apresentações e planilhas; •? ?Realizar organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais; •? ?Apoiar as rotinas administrativas, incluindo controle de materiais de escritório, solicitações e contato com fornecedores; •? ?Acompanhar pendências administrativas e garantir o encaminhamento das demandas aos responsáveis; •? ?Apoiar a organização de informações e documentos relacionados às atividades da empresa; •? ?Manter a recepção e os espaços de atendimento organizados; •? ?Prestar suporte administrativo à diretoria e às diferentes áreas da empresa, conforme as necessidades do dia a dia. Requisitos •? ?Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas; •? ?Experiência anterior em atividades de secretariado, recepção ou suporte administrativo; •? ?Conhecimento do pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook; •? ?Boa comunicação verbal e escrita; •? ?Facilidade com organização de agendas, reuniões e documentos; •? ?Conhecimento em ferramentas digitais e sistemas de organização de tarefas; •? ?Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente; •? ?Discrição e responsabilidade no tratamento de informações e documentos confidenciais. Diferenciais -Formação em Secretariado Executivo ou Administração; -Experiência em atendimento à diretoria ou suporte a gestores; -Vivência em empresas de médio ou grande porte; -Experiência em construtoras, incorporadoras ou empresas do setor imobiliário; -Conhecimento de ferramentas de gestão de agendas e reuniões; -Experiência com organização de eventos corporativos e reuniões executivas. Perfil comportamental esperado -Organização e atenção aos detalhes; -Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informações; -Comunicação clara, cordial e profissional; -Proatividade e iniciativa para antecipar necessidades e resolver demandas; -Boa capacidade de planejamento e gestão do tempo; -Agilidade e flexibilidade para lidar com diferentes solicitações; -Facilidade de relacionamento interpessoal; -Postura profissional e cordialidade no atendimento; -Comprometimento, responsabilidade e autonomia; -Capacidade de manter a tranquilidade e a organização mesmo diante de situações de maior demanda.