Atuar na organização das rotinas de atendimento e no suporte administrativo da clínica, contribuindo para o fluxo de consultas e procedimentos e para a organização dos documentos médicos.

Gerenciar agendas de médicos e procedimentos, registrando e atualizando horários em sistemas de agenda.
Atender pacientes por telefone e presencialmente, prestar informações sobre os atendimentos e realizar agendamentos.
Organizar e arquivar prontuários físicos e eletrônicos, preservando a confidencialidade das informações.
Apoiar a emissão de notas fiscais e o controle de faturamento.
Prestar suporte administrativo ao time clínico nas rotinas relacionadas aos atendimentos.

Ensino Médio completo ou equivalente.
Gerenciar agendas de médicos e procedimentos em sistemas de agenda eletrônica.
Atender pacientes por telefone e presencialmente e realizar agendamentos.
Organizar e arquivar prontuários físicos e eletrônicos com confidencialidade.
Prestar suporte à emissão de notas fiscais e ao controle de faturamento.
Utilizar Word e Excel.

Familiaridade com princípios e práticas da LGPD aplicados à privacidade e à segurança de dados pessoais.

Redução de 20% no tempo médio de agendamento de consultas
Aumento de 15% na satisfação dos pacientes com o atendimento administrativo
Melhoria da organização documental, diminuindo perdas e retrabalho em 30%
Contribuição para a eficiência operacional da clínica, facilitando o trabalho dos profissionais de saúde

A Ottimiza RH é uma consultoria especializada em Gestão de Pessoas, Recrutamento e Seleção, atuando em todo o território nacional. Nosso objetivo é conectar empresas aos melhores talentos do mercado, oferecendo soluções personalizadas para atração, seleção e desenvolvimento de profissionais.

Com experiência em processos seletivos para diferentes segmentos e níveis hierárquicos, conduzimos recrutamentos de forma estratégica, ágil e humanizada, garantindo maior assertividade nas contratações. Além dos serviços de Recrutamento e Seleção, também oferecemos suporte em projetos de Recursos Humanos, estruturação de processos, desenvolvimento organizacional e consultoria em gestão de pessoas.