ESCOLA PARADISO LTDA
Detalhes da vaga
- Cargo
- Secretária Escolar
- Contrato
- CLT
- Vagas
- 1
- Modelo
- Presencial
- Publicada
- 23/09/2026
Localização
Descrição da vaga
Sobre a Escola Paradiso
A Escola Paradiso é uma escola católica de ensino personalizado, comprometida com a formação integral da criança em suas dimensões física, intelectual, afetiva, volitiva e transcendente.
Acreditamos que cada criança é única e, por isso, nossa proposta educativa busca respeitar sua individualidade, seu ritmo de desenvolvimento e suas potencialidades, em estreita parceria com as famílias.
Para fazer parte da nossa equipe, buscamos profissionais que, além da competência técnica, estejam alinhados à nossa identidade, aos nossos valores e à nossa forma de compreender a educação.
Sobre a vaga
Essa profissional terá um papel fundamental no bom funcionamento da escola, sendo responsável pela escrituração e documentação escolar, pelos registros da vida acadêmica dos alunos e pelo atendimento às famílias e à comunidade escolar.
Buscamos alguém que una competência técnica, organização, responsabilidade, discrição e acolhimento, compreendendo que a Secretaria Escolar é também um importante espaço de relacionamento entre a escola e as famílias.
Principais responsabilidades
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Executar e acompanhar as rotinas de Secretaria Escolar, garantindo a organização e a atualização dos registros acadêmicos;
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Realizar e acompanhar os processos de matrícula, rematrícula, transferência e movimentação dos alunos;
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Conferir e organizar a documentação necessária para os processos escolares;
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Manter atualizados os registros da vida escolar dos alunos nos sistemas e documentos oficiais da instituição;
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Organizar, classificar, arquivar e preservar a documentação escolar dos alunos e da instituição;
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Elaborar e emitir declarações, históricos escolares, atestados, relatórios e demais documentos relacionados à vida escolar;
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Acompanhar os registros de frequência, avaliações, resultados acadêmicos e demais informações da vida escolar dos alunos;
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Orientar e acompanhar os professores quanto aos procedimentos de escrituração e preenchimento dos registros escolares;
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Manter organizados e atualizados os documentos, livros, registros e arquivos da Secretaria Escolar;
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Acompanhar prazos e procedimentos relacionados à documentação escolar e aos órgãos competentes;
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Prestar atendimento a alunos, famílias, professores e demais membros da comunidade escolar, com cordialidade, clareza e discrição;
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Atender às solicitações da Direção e fornecer informações e documentos relacionados à vida escolar dos alunos;
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Elaborar relatórios e organizar informações solicitadas pela Direção ou pelos órgãos competentes;
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Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos aplicáveis à Secretaria Escolar;
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Garantir o sigilo e a segurança das informações e documentos sob sua responsabilidade;
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Apoiar a Direção e a equipe pedagógica nos assuntos administrativos relacionados à vida escolar dos alunos;
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Contribuir para que a Secretaria Escolar seja um espaço de organização, acolhimento e bom atendimento às famílias, em sintonia com a proposta educativa da Escola Paradiso.
Requisitos obrigatórios
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Curso Técnico em Secretaria Escolar completo;
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Experiência anterior em Secretaria Escolar;
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Conhecimento das rotinas de escrituração e documentação escolar;
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Conhecimento de informática e facilidade para utilização de sistemas de gestão escolar;
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Boa comunicação oral e escrita;
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Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;
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Discrição e compromisso com o sigilo das informações;
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Boa capacidade de relacionamento interpessoal.
Será um diferencial
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Conhecimento de sistemas de gestão escolar;
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Formação superior em Administração, Pedagogia ou áreas relacionadas;
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Experiência com atendimento e relacionamento com famílias;
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Vivência em instituições de ensino que trabalhem com uma proposta de educação personalizada;
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Experiência em instituições de ensino confessionais ou católicas.
Perfil que buscamos
Buscamos uma profissional que:
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Seja organizada, cuidadosa e comprometida com a qualidade do seu trabalho;
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Tenha postura acolhedora e respeitosa no relacionamento com as famílias;
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Saiba lidar com informações sensíveis com discrição e responsabilidade;
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Tenha atenção aos detalhes e zelo pela documentação escolar;
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Seja proativa e tenha iniciativa para identificar e solucionar demandas;
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Tenha facilidade para trabalhar em equipe e dialogar com diferentes áreas da escola;
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Seja responsável pelo cumprimento de prazos e procedimentos;
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Tenha maturidade para lidar com diferentes situações do cotidiano escolar;
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Valorize a parceria entre escola e família;
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Identifique-se com a proposta de formação integral e com os valores cristãos da Escola Paradiso.
O que esperamos dessa profissional
Esperamos encontrar alguém que compreenda que a excelência da Secretaria Escolar está tanto na precisão dos processos e documentos quanto na forma como as pessoas são acolhidas e atendidas.
Venha fazer parte da Escola Paradiso
Se você se identifica com nossa proposta educativa, possui a formação e a experiência necessárias e deseja contribuir para a formação integral de nossas crianças, queremos conhecer você.
Envie seu currículo e venha fazer parte da nossa equipe.
Fonte: solides