SENAI - Assistente Administrativo

Um time que transforma o Espírito Santo! Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças. Nossos valores

Respeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas.

Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho.

Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre.

Buscamos sempre a nota 10.

Nosso propósito Reunimos talentos diversos com um objetivo em comum: Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo.

E queremos você nessa jornada! 🚀Se procura um ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios, a Findes é o lugar certo para crescer e fazer a diferença.

Vem INSPIRAR com a gente!

Responsabilidades e atribuições

Executar rotinas administrativas e operacionais da área ou unidade, por meio do cumprimento de procedimentos, organização de atividades, registros sistêmicos e acompanhamento de demandas, visando assegurar o adequado funcionamento das atividades e suporte às rotinas institucionais

Atender clientes internos e externos, presencialmente, por telefone, e-mail ou outros canais, prestando informações, registrando solicitações e realizando encaminhamentos, visando assegurar agilidade, qualidade e adequado atendimento aos públicos da Instituição

Organizar, protocolar, controlar e manter atualizados documentos, correspondências, contratos, malotes, arquivos físicos e digitais e demais registros administrativos, visando assegurar rastreabilidade, organização e adequada tramitação das informações

Elaborar, digitar, formatar, reproduzir e organizar documentos administrativos, comunicados, relatórios, planilhas, apresentações, atas simples e demais materiais de apoio, observando padrões institucionais e necessidades da área

Apoiar a elaboração, atualização e manutenção de controles administrativos, planilhas, relatórios, cadastros e registros operacionais, mantendo informações organizadas e atualizadas para suporte às atividades e acompanhamento da gestão

Efetuar abertura, fechamento e conferência de caixa, quando aplicável, realizando registros e controles financeiros, visando assegurar a adequada prestação de contas dos recursos movimentados

Apoiar o acompanhamento de contratos, prazos administrativos, alvarás, documentações legais, vencimentos e demais controles da área, organizando documentos, sinalizando necessidades e acompanhando providências, visando contribuir para a conformidade e continuidade operacional

Rotinas pedagógicas, acompanhar frequência, entrada de aluno, acessar sistema acadêmico.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Desejável Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente em Excel

Vivência em ambiente escolar, preferencialmente nas áreas de Secretaria ou Diretoria Escolar

Graduação em Pedagogia em andamento

Informações adicionais

Reconhecida pelo selo GPTW (Great Place to Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo, também oferecemos: DETALHES DA VAGA: Salário: R$ 2.625,62Contrato Indeterminado

Carga horária: 40 semanais BENEFÍCIOS: Ticket alimentação R$ 1.060,00 (Ifood ou Comprocard); Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes); Vale Transporte; Seguro de vida; Total Pass e Wellhub (aplicativos de acesso a academias, estúdios e atividades físicas); Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar); Auxílio Creche R$ 344,29 (disponível para crianças de 4 meses a 2 anos e 11 meses); Auxílio filho com deficiência R$ 662,15; Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);Affetic Baby: cuidamos de quem cuida, oferecendo apoio às nossas pessoas colaboradoras desde a gestação até os primeiros meses do bebê

Programa de Participação nos Resultados (condicionado ao atingimento de metas); Cultura de avaliação de desempenho e feedback; Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade); Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.