• Supervisionar e organizar as rotinas administrativas do escritório; • Fazer a interface entre os contratos de prestação de serviços e a assessoria terceirizada de BPO Financeiro; • Acompanhar o contas a pagar e a receber, conferindo vencimentos, pagamentos, recebimentos e pendências; • Monitorar a inadimplência e conduzir as cobranças administrativas junto aos clientes; • Controlar contratos, mensalidades, reajustes, renovações e encerramentos de clientes e fornecedores; • Conferir informações financeiras e documentos encaminhados ao BPO, garantindo sua organização e exatidão; • Elaborar controles, relatórios gerenciais e indicadores administrativos e financeiros; • Organizar e controlar os eventos realizados pelo escritório, incluindo orçamento, fornecedores, materiais, estrutura e cronograma; • Realizar a gestão e a negociação com fornecedores e prestadores de serviços; • Coordenar o processo de compras de materiais de escritório, mantimentos, insumos e demais itens necessários; • Controlar estoques e identificar previamente as necessidades de reposição; • Acompanhar serviços de manutenção, limpeza, conservação, segurança e funcionamento da estrutura física; • Apoiar a diretoria na organização de agendas, reuniões, documentos e demandas administrativas; • Supervisionar a equipe administrativa, distribuir atividades e acompanhar prazos e entregas; • Propor melhorias nos processos internos, buscando maior organização, produtividade e redução de custos; • Zelar pela organização, pelo padrão de atendimento e pela experiência dos clientes e visitantes no escritório.
Obrigatório Experiência na área de Administração. Escolaridade: Formação superior completa em Administração de Empresas. Conhecimentos técnicos obrigatórios • Domínio de Excel ou Google Planilhas e facilidade com sistemas de gestão; • Boa comunicação oral e escrita; • Capacidade de liderança; • Organização; • Negociação; • Resolução de problemas. Conhecimentos desejáveis, Conhecimento: • Contas a pagar; • Contas a receber; • Cobrança; • Gestão de contratos. Características comportamentais • Perfil proativo; • Responsável e Organizado; • Comprometido com prazos e resultados; • Experiência em escritórios de advocacia ou empresas prestadoras de serviços será considerada um diferencial.
Ajuda de custo
Fonte: selecty
