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Faça parte do Grupo Dina Simão e do universo O Boticário!

Somos um grupo multifranqueado há 43 anos, presente em 7 estados do Brasil, representando marcas como Grupo Boticário, Kopenhagen e Samsonite. Nossa essência nos guia: Ouse como ontem, trabalhe para hoje, construa o amanhã, cuide sempre.

Estamos em busca de um Auxiliar administrativo, com perfil organizado e atento aos detalhes, para apoiar rotinas administrativas! Se você gosta de processos, é comunicativo e quer crescer em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você.

Venha construir o amanhã com a gente, cuidando da precisão e da confiabilidade dos processos que sustentam nosso negócio.

O que você precisa ter:
- Ensino médio completo;
- Ensino técnico ou superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
- Excel intermediário.

Diferenciais:
- Facilidade em trabalhar com multiplas empresas;
- Conhecimento com as marcas do Grupo Boticário.
Atividades e responsabilidades:
- Realizar o recebimento, conferência, organização e envio de documentos da área de Vendas Diretas;

- Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;

- Atualizar cadastros de clientes, revendedores e parceiros nos sistemas utilizados;

- Realizar movimentos de caixas, incluindo:Organização e separação dos extratos de pedidos por supervisora; 

- Conferência de pagamentos à vista, Pix e cartão, validando valores e consistência das informações; Impressão de extratos Pix; Conferência da planilha de controle em relação aos extratos, validando descontos aplicados manualmente;

- Identificar e sinalizar divergências financeiras, garantindo correção junto às áreas responsáveis;

- Executar as atividades conforme volume diário de caixas e quantidade de extratos;

- Executar rotinas do Omnichannel, incluindo: Impressão de pedidos; Separação e faturamento; Controle de entregas dentro do prazo; Baixa de entregas no sistema;

- Alimentar planilhas de controle de prazos, realizando acompanhamento contínuo;

- Manter contato com entregadores, garantindo cumprimento dos SLAs;

- Realizar análise e abertura de SAC para produtos com defeito reportados por clientes;

- Conduzir o processo de irregularidades de produtos recebidos da indústria;

- Garantir registro, acompanhamento e retorno conforme procedimentos internos;

- Apoiar no controle e cadastro de colaboradores nos benefícios, bem como nas recargas sempre que necessário;

- Auxiliar no cumprimento de prazos legais e internos; Garantir a confidencialidade das informações do setor;

- Elaborar e consolidar relatórios mensais dos entregadores;

- No início de cada mês, organizar e enviar e-mail ao financeiro da central com a quantidade de pedidos realizados no mês anterior pelos entregadores, solicitando o pagamento correspondente;

- Garantir a rastreabilidade e conferência das informações enviadas;

- Realizar a compra mensal de materiais de escritório e materiais de limpeza;

- Controlar consumo e necessidades, garantindo abastecimento adequado da operação;

- Apoiar a organização dos comprovantes e registros das compras;

- Realizar a emissão de notas fiscais, assegurando conformidade com dados e legislação;

- Apoiar no controle, emissão e renovação de alvarás e documentos regulatórios obrigatórios;

- Garantir a guarda e atualização da documentação legal da área.

Informações adicionais:
-Remuneração compatível com o mercado;
-Plano odontológico;
-Vale alimentação;
-Totalpass (descontos em academias);
-Starbem (assistência médica e psicológica por telemedicina e saúde online);
-Jornada de trabalho de 44 horas semanais;
-Disponibilidade de horários;
-Residir em Patos - PB

⚠ ️ Fique atento: toda nossa comunicação com você será via e-mail ou por telefone.