Informações

O Analista Administrativo Sênior atua de forma estratégica na organização, planejamento e otimização das rotinas administrativas, com forte atuação na área de Facilities, garantindo eficiência operacional, conformidade com normas, melhoria contínua dos processos e suporte qualificado às áreas internas. É responsável por demandas complexas, apoiar diretamente a liderança e assegurar excelência na gestão de contratos, estrutura física, fornecedores e indicadores administrativos.

Requisitos Técnicos

• Sólida experiência na área administrativa, com foco em planejamento e gestão de Facilities.
• Domínio de rotinas administrativas avançadas, elaboração de relatórios gerenciais e indicadores.
• Conhecimento em gestão de contratos, compras, compliance e auditorias.
• Facilidade com sistemas de gestão, ferramentas de produtividade e pacote Office (nível avançado).
• Capacidade analítica, organização, proatividade e visão estratégica (baseado em competências destacadas no documento original).

Planejamento e Gestão Administrativa

• Desenvolver e acompanhar o planejamento administrativo anual, definindo prioridades, metas e indicadores de performance (KPIs).
• Elaborar relatórios gerenciais estratégicos, consolidando dados financeiros, operacionais e estruturais para suporte à tomada de decisão.
• Monitorar o cumprimento de normas, políticas internas e requisitos legais aplicáveis aos processos administrativos.
• Propor e implementar melhorias contínuas, revisões de processos e padronização de rotinas, visando maior eficiência organizacional.

Atuação em Facilities

• Gerenciar toda a infraestrutura administrativa da empresa, garantindo funcionamento adequado de instalações, mobiliários, equipamentos e serviços de apoio.
• Acompanhar e coordenar serviços de manutenção predial (corretiva, preventiva e preditiva).
• Administrar contratos de Facilities: limpeza, manutenção, segurança patrimonial, jardinagem, copa, climatização, dentre outros.

Gestão Documental & Compliance

• Organizar, controlar e manter atualizados documentos institucionais, registros e obrigações legais.
• Atuar como ponto de apoio para auditorias internas e externas, providenciando evidências, registros e informações solicitadas.

Suporte Estratégico às Áreas Internas

• Apoiar gestores e equipes em demandas administrativas que envolvam logística interna, eventos corporativos, treinamentos e reuniões.
• Desenvolver controles e ferramentas administrativas que facilitem a comunicação, o fluxo de trabalho e a gestão interna.