Informações

Buscamos um(a) Estágiário(a) que irá proporcionar suporte operacional e analítico à área de Torres, garantindo a fluidez dos processos administrativos, gestão de frota e trâmites sistêmicos (SAP). O foco é assegurar a integridade das informações e o cumprimento dos prazos, enquanto o estagiário desenvolve visão corporativa e domínio de ferramentas de gestão.

Necessário (Obrigatório):

•   Pacote Office [Google] Intermediário, principalmente:
•   Excel [Google Sheets]: tabelas dinâmicas, PROCV, SOMASE;
•   PowerPoint [Google Presentation]: formatação de apresentações;
• Disponibilidade de estágio por 2 anos.

Desejável (Diferencial):

•   Noções de sistema SAP (ou outros ERPs).
•   Conhecimento intermediário em Google Workspace.
•   Conhecimento em ferramentas de assinatura digital (DocuSign).
•   Inglês nível intermediário (leitura e escrita).

• Gestão de Processos no SAP e Materiais: Apoiar nos lançamentos sistêmicos (requisições de compras, pagamentos e folhas de serviço), incluindo a solicitação e controle de estoque de materiais de escritório e insumos para a equipe.
• Controle Administrativo de Frota: Auxiliar no monitoramento da frota, controlando quilometragem, manutenções, documentação e lançamentos de abastecimento.
• Gestão de Fluxo Documental e Correspondências: Elaborar e formatar documentos, gerenciar assinaturas digitais, além de organizar a logística de envio e recebimento de correspondências e pacotes (Correios/Malotes).
• Suporte a Eventos e Agenda: Auxiliar na organização logística de reuniões, eventos internos e conferências (reserva de salas, coffee break, convites), bem como apoiar no agendamento de compromissos da gestão quando necessário.
• Interface e Pagamentos: Atuar como facilitador entre a operação e as áreas corporativas (Financeiro/Contabilidade) para resolução de pendências.
• Organização e Compliance: Manter os arquivos digitais organizados e assegurar que as rotinas estejam em conformidade com as políticas e procedimentos atualizados da empresa.
• Suporte à Gestão: Apoiar na criação de relatórios gerenciais, planilhas de controle em Excel e apresentações em PowerPoint para reuniões de acompanhamento.

Valorizamos a privacidade e a segurança dos dados de todos os candidatos. As informações fornecidas no processo de seleção são coletadas exclusivamente para fins de recrutamento e seleção e serão tratadas de acordo com as normas de proteção de dados pessoais aplicáveis. Adotamos medidas técnicas e organizacionais para garantir que os dados sejam armazenados de segura, acessíveis apenas por pessoas envolvidas no processo seletivo. Os dados não serão compartilhados com terceiros, exceto quando exigido por lei, e serão mantidos apenas pelo tempo necessário para os fins do processo de seleção.