Informações

O Analista Administrativo é responsável por coletar, analisar, interpretar e executar os processos administrativos da organização e propor soluções para otimizá-los.

Deve colaborar com a gestão Administrativa, elaborando relatórios e contribuir com dados financeiros e operacionais para auxiliar a tomada de decisão da gerência.

• Operar na execução das rotinas bancárias do contas a pagar, garantindo que os pagamentos sejam feitos dentro do prazo e que a empresa tenha um fluxo de caixa saudável;
• Incluir os pagamentos de fornecedores no ERP;
• Realizar o rateio de despesas e/ou custos;
• Realizar o faturamento de Notas Fiscais (contratos vigentes, saída e entrada de equipamentos);
• Responsável por gerar, enviar e receber arquivos de intercambio bancário;
• Realizar conciliações e conferências bancárias;
• Acompanhar as rotinas de contas a receber;
• Identificar e cobrar os clientes inadimplentes;
• Realizar o cadastro e alterações relativas a parceiros, clientes e contratos no ERP;
• Garantir o fluxo das correspondências e equipamentos (organização, recebimento, envio e devolução);
• Produzir dados financeiros, incluindo fluxo de caixa, orçamentos e previsões;
• Organizar e manter os registros e arquivos da empresa, garantindo que sejam precisos, padronizados e atualizados;
• Realizar o fechamento do financeiro e enviar os relatórios para a contabilidade;
• Incluir as aquisições materiais da empresa no ERP;
• Garantir o controle e organização dos equipamentos no estoque e a confiabilidade com o ERP;
• Realizar o atendimento de qualidade aos colaboradores, clientes e fornecedores e direcionar suas demandas;
• Identificar oportunidades de melhoria e desenvolver soluções para aprimorar a eficiência, produtividade e lucratividade da empresa.
• Preparar relatórios, apresentações e recomendações para a gerência com base na análise de dados coletados.