Informações

O/A Assistente Administrativo/a executa atividades técnicas conforme os procedimentos da área, garantindo o bom funcionamento dos processos e o cumprimento dos compromissos institucionais, atuando no atendimento ao público interno e externo, assegurando o registro e fluxo adequado das solicitações. Contribui ainda com as atividades de postagens, incluindo coleta, preparo, envio, registro e controle das correspondências, bem como com o monitoramento e melhoria dos sistemas, orientação de usuários, elaboração de relatórios com indicadores e apoio à Coordenação na organização de reuniões e eventos, promovendo eficiência, qualidade e suporte à tomada de decisão da área.

Requisitos:

• Ensino superior em andamento;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Conhecimento em Power BI.

• Atender ao público interno e externo, prestando orientações e esclarecimentos relacionados às atividades do SEP;
• Realizar agendamentos acadêmicos no sistema de Espaços Físicos PUCRS;
• Realizar a triagem das demandas destinadas ao SEP, conferindo informações dos formulários e encaminhando às áreas responsáveis;
• Monitorar e propor melhorias no sistema de Postagens, bem como orientar e capacitar novos usuários quanto à sua utilização;
• Auxiliar na coleta e entrega de postagens nos setores, conforme rotas estabelecidas;
• Preparar correspondências e encomendas conforme padrões contratuais dos Correios;
• Registrar postagens no sistema de controle da área, organizando os envios e mantendo rastreabilidade das remessas;
• Elaborar relatórios com indicadores das postagens da PUCRS;
• Apoiar a Coordenação na organização de reuniões e eventos internos.

Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 07h30 às 17h| presencial

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Reembolso creche;
• Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação, idiomas e cursos de extensão;
• Estacionamento gratuito;
• Plano de previdência privada complementar;
• Seguro de Vida;
• Recesso de Final de Ano.

Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, VENHA PARA A PUCRS!