Informações

Olá!

Estamos com uma oportunidade de Assistente de Recepção em aberto! Confira abaixo as atividades e requisitos para a posição.

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e postura colaborativa.
• Conhecimento básico em Excel e ferramentas de comunicação corporativa (como Microsoft Teams).
• Experiência prévia em recepção ou atendimento será um diferencial.

• Realizar o cadastro e atualização de colaboradores, visitantes e prestadores de serviço, conforme autorização e validação via e-mail.
• Inativar cadastros de colaboradores desligados.
• Receber e organizar fotos de novos colaboradores enviadas pelo CSC RH.
• Montar crachás de identificação para novos colaboradores.
• Atender ligações telefônicas e prestar suporte a demandas internas.
• Realizar atendimento presencial a colaboradores e visitantes, esclarecendo dúvidas e direcionando conforme necessário.
• Comunicar colaboradores via Teams sobre atendimentos na recepção.
• Agendar salas de reunião para fornecedores utilizando planilhas em Excel.
• Acionar os times de Limpeza e Manutenção conforme demandas operacionais.
• Apoiar o time do CSC Malotes em atividades pontuais.