Informações

Responsabilidades e atribuições:

- Conversar com os clientes (e potenciais clientes) do escritório, para solicitar documentos a partir de listas previamente criadas. - Conferir se a documentação está correta e completa. Cobrar os clientes que estão com documentação incompleta. - As conversas são feitas pelo WhatsApp (áudios texto) e ligações telefônicas, ou chamadas de vídeo, se necessário. - Elaborar documentos como procurações, declarações e contratos, a partir de modelo padrão. - Manter o cliente informado sobre a situação de seu processo dentro do escritório.

Requisitos e qualificações:

Experiências e qualificações: - Ensino Médio Completo. A graduação em áreas relacionadas será considerada um diferencial. - Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas, preferencialmente em escritório de advocacia. - Experiência em Atendimento ao cliente. - Conhecimento em Inteligência Artificial, com capacidade para utilizar ferramentas que potencializem a eficiência administrativa. - Familiaridade com Softwares de Gestão, demonstrando habilidade na utilização de sistemas que auxiliam no controle de processos e informações. - Experiência com CRM, essencial para a gestão de relacionamentos e acompanhamento de contatos com clientes. - Domínio dos programas Word e Excel, utilizando suas funcionalidades para a elaboração de documentos e análises de dados. - Perfil comunicativo, com habilidade para interagir de forma clara e eficaz com equipes e clientes. - Organização e proatividade são essenciais, com capacidade para priorizar tarefas e contribuir para a otimização dos processos administrativos.

Benefícios:

- Vale Transporte - Vale Refeição - R$ 31,76 por dia. - Vale Alimentação