Informações

O Auxiliar de Operações do Setor de Espaços Físicos e Postagens tem como responsabilidade apoiar as atividades administrativas e logísticas da área, garantindo a organização dos espaços físicos, a fluidez dos processos de agendamento e o correto encaminhamento de postagens na universidade. Sua atuação contribui diretamente para o bom funcionamento das rotinas institucionais, promovendo eficiência e suporte às diversas unidades da PUCRS.

Pré-requisitos:

• Ensino Superior em Andamento;
• Vivência com Sistemas de Espaços Físicos: TraceGP, Postagens PUCRS, Orquestra, Protocolo, APUsers e Matera;
• Conhecimento de Power BI;
• Capacidade de criar e atualizar documentos em word, excel, power point etc.
• Excel avançado;
• Conhecimento dos procedimentos de postagens e correios.

• Atender ao público interno e externo. Executar as rotinas administrativas do Setor de Espaços Físicos e Postagens - SEP;
• Realizar os agendamentos acadêmicos no sistema de Espaços Físicos PUCRS, para dar subsídio as análises de ocupações acadêmicas;
• Realizar a triagem das demandas destinadas ao setor de Espaços Físicos e Postagens, conferindo os dados dos formulários e encaminhando às áreas de atendimento;
• Analisar constantemente o sistema de Postagens, propor melhorias contínuas, bem como capacitar os novos usuários;
• Auxiliar na coleta e entrega de postagens nos setores e Unidades Acadêmicas da Universidade, HSL e TECNOPUC, conforme rotas pré-definidas;
• Preparar as correspondências e encomendas nos padrões contratuais estabelecidos pelos Correios. Inserir postagens no sistema de controle da área, possibilitando a organização para envio aos Correios;
• Elaborar os relatórios com os indicadores das postagens da PUCRS, dando subsídio para a Coordenação do Setor, assegurando a precisão dos dados;
• Apoiar à Coordenação na preparação do local para reuniões e na organização de eventos internos do SEP.

Habilidades e competências desejáveis:

• Resiliência;
• Foco, Planejamento e Organização;
• Excelente comunicação e escuta ativa;
• Proatividade;
• Facilidade e gosto pelo trabalho em equipe;
• “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio creche;
• Auxílio farmácia;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Auxílio educação.